优化思路:将之前的名字解释改为解决方案三步。
场景难题/放大危机:你是否觉得每天都很忙,但是一天下来又好像什么都没做成?到底在忙什么又跟领导说不清楚,还经常被领导骂。
低行动成本解决问题:今天教你时间管理四象限法,只需要三步,让你的工作效率轻松翻倍。
具体操作过程:时间管理四象限法将待办事项划分为4个象限,分别是重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
第一步,列出要做的待办事项。罗列出当天要做的所有的事项,事项可大可小。
第二步,根据紧急重要程度将待办事项分别放入四个象限中。比如系统故障排查等需要立即执行的事项,归为第一象限;做团队内部培训、季度汇报方案编写等需要按计划执行的事项,归为第二象限;突然的电话、不相关的会议等可少做或让别人做的事项,归为第三象限;闲聊、上网冲浪等完全可不做的事情,归为第四象限。
第三步,一次只专注做一件事。第一现象及时做,第二象限重点做,第三象限授权别人做,第四象限尽量别做。
需要注意的是,很多第一象限的事项是由第二象限未及时处理转变而来。因此需要将80%的精力投入到第二象限的事项中是非常必要的。
学会这三步相信你一定能成为一个高效工作者。
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