每天读一章,花了接近一个星期看完了这本书,收获还是很多的.以前一直觉得这会是一本很水的书,因为名字很傻.没想到里面干货还不少,内容也通俗易懂,是我时间管理的启蒙书.
收获一:使用四象限法将任务分类
通过将事情分类,优先处理重要且紧急的事情,对重要但不紧急的事情做好计划,按照计划去做.不要把时间浪费在那些不重要也不紧急的事情上,避免造成瞎忙的现象,还自我感动.
不断的解决重要的事情,也能让自己更有成就感.
收获二:猴子法则
以前总是自己的事情没有做完,还去瞎操心别人的事情,担心别人事情做不好.最终导致自己的事情没做完,别人开开心心的下班了,自己却在那里给自己和别人擦屁股.
所以不要轻易帮助遇到困难的同事,防止他们把工作转移到你身上,导致自己的工作没有完成,尤其是不要轻易背锅,除了感动自己,并没有任何卵用.
要甩掉自己身上的猴子或者将猴子放回他的主人身上.
收获三:脑袋里只装一件事
以前做事总是脑子很乱,三心二意,做一件事情的时候总想到别的无关紧要的事情,然后担心那件事会出错,然后就会一直想.这样的结果就是给自己造成了很多压力和焦虑,做事也不够专注,特别影响心情.
所以每次只从任务清单里挑选一件事情去做,集中精力做完后,再去做下一件事情.做的过程中,保持专注,不去考虑别的事情.
将所有任务放入任务篮里,清空大脑,完成一件事情,删除,继续下一件事情.
明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。
收获四:任何时候都问自己:下一步行动是什么
这样做能让自己每时每刻都有目标和任务,不至于盲目,浪费时间.
任何任务或者项目都是由一步步简单的下一步行动组成,所以对于复杂的项目,更应该拆分成若干个行动,即可执行的步骤.如果不拆分,面对复杂项目会无从下手.最终导致任务完不成,进入恶性循环.
制定下一步行动的原则:1.动词开头,保证它具有可执行性.2.内容清晰.3.描述结果4.设置开始和结束时间.
优先完成最困难的事情,如果事情不能全部完成,那就尽最大的努力完成能完成的部分,从而建立起信心.
收获五:及时回顾任务清单,项目和目标
回顾好比反思,养成习惯每天及时回顾自己的任务清单,挑出能做的任务,删除过期或者已经做完的任务.
通过任务清单,能不断审视自己的目标,加深对目标的印象,坚定信心
每周定期做回顾,看看自己上周做了哪些事,下周还要做哪些事.
收获六:遇到临时突发事情时的解决办法
少于2分钟可以处理的,立即处理.
多于2分钟的任务,就分析任务的性质,如果不是重要且紧急的任务,就放入任务清单,稍后处理.
如果是重要且紧急的任务,就保存当前的工作,立即处理.
原则:1.要事第一.2.尽量委婉而坚决拒绝.3.争取下次机会.
调整情绪:
1.立即放松,站起来活动活动,安抚情绪,思考接下来该怎么做.
2.做好最坏的打算
3.保持微笑,积极乐观
4.默念口诀:工作是别人的,身体是自己的
收获七:如何制定目标
1.smart原则:具体的,可测量的,可实现的,可实行的,时间线.
2.将目标拆解成计划,将计划拆解成若干个简单的行动,细化到每周每天.
3.多想想为什么要达到此目标,每当想放弃时,就看看当初的动力.
4.一定要写下来,优先克服最困难的事情.
5.实行计划的时候,拒绝第一次失败,因为会造成连锁反应,影响后面的计划,造成更大压力,所以要重视失败,并分析原因,然后及时调整计划.
收获八:使用任务清单
通过任务清单,下一步行动列表,减轻了大脑的压力,做事也更有目标和方向,不盲目.
通过完成一件件重要的事情也能提升成就感.
任务清单分为必须做的事,应该做的事,能够做的事
收获九:如何有效培养习惯
工作清单不要出现任何跟生活相关的东西,把工作时的坏心情和压力都留在办公室
一次只培养一个习惯
不断告诉潜意识,这个习惯很重要,并不断想象培养好习惯之后的样子.
循序渐进制订计划:原则是:写下来,循序渐进,简单,明确具体.
列出可能遇到的困难,并找到相应的解决措施.
最重要的是找到内驱力,找到内心深层次的力量
收获十:浅阅读时代的知识管理系统
1.带着明确的目标去阅读,将感兴趣,重要的知识收集起来,并定时回顾,最后不定期清理已吸收的知识.
2.不要指望一次性记住所有内容,这样会增加焦虑感和麻木感.应该通过多次回顾,知识就自然存储到大脑了.
3.回顾时,注重对内容信息的加工.尝试与以前的知识产生联系,随手记下新的想法.
4.不要只收集但不清理,不清理会增加焦虑感.
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