Hi，大家好，表姐又来给大家答疑解惑啦！这一期的Q&A答疑我们来聊聊表单数据该如何导出、导入。
01. 表单如何导出数据
想要将表单中的数据保存到本地备份，该如何操作呢？表单列表页点击数据进入数据后台，就会显示本张表单所有收集的数据。
导出所有数据
数据列表页面，点击右上角的"更多"选项，点击"导出"，然后选择导出数据的格式即可将所有数据导出到本地备份了。
Tips： 如果想导出指定数据，需先进行数据筛选，再点击"导出"，而不是直接列表页勾选数据，否则导出的还是所有表单数据哦。
导出指定数据
想只导出部分数据或分批导出数据，可以通过设置数据筛选条件，筛选出满足条件的数据，再将查询到的数据导出。
例如：想要查询某班学生的成绩，点击数据页面左上角的"增加修改查询方案"，将筛选条件设置为"学生班级"等于"一（1）班"，然后点击"查询"按钮，这样系统就会筛选出与条件相匹配的数据，然后导出为Excel文件即可。
Tips： 数据量非常大的情况下，建议通过上述筛选方法分批导出数据，例如通过筛选数据ID，每次导出10000条。
还可以将查询条件保存为查询方案，这样下次就可以直接选择左侧的查询方案快速筛选查询了
导出附件
图片、PDF等文件往往比较大，所以目前「上传文件」字段不支持直接导出到 Excel，需数据页面单独下载或导出时批量下载附件。下载好后会以TXT形式展示附件下载链接地址，复制地址利用迅雷等下载工具建立下载任务，来实现文件的批量下载。
02. 表单如何导入数据
与数据导出路径相似，选择“数据页面>>更多>>导入”，数据导入按钮就在导出的下方。
点击弹出页面右下角的"下载导入模板"，然后将自己准备好的Excel文件数据粘贴进来，确保数据格式规范。
当然你也可以直接导入自己准备好的Excel文件，但需注意以下几点：
① Excel的标题名称必须和表单的字段标题一致，数据在第一个Sheet中，没有合并单元格，并且Excel文件大小不超过1MB
② 确保Excel中的数据量不超过您当前版本本月可用的数据量，数据量可在账户页面查看
③ Excel中的单元格格式必须与表单字段的类型相吻合，如表单中含日期、数字字段，则Excel对应单元格格式应为数值、日期
④ 必填字段需确保Excel相应的单元格是有数值的，空的单元格导入则字段数据会为空哦
⑤ 序号即数据ID是无法导入的，导入数据后，系统会自动给数据生成唯一ID
⑥ 确保Excel无格式设置，空白行、列尽量删除，不然会导入空白数据造成账户数据量的浪费
Excel文件准备好后，点击"文件导入>>预览导入数据"，可以自定义选择导入字段。
最后确认无误，点击"导入数据"，即可将Excel数据导入到表单中。
Tips： 「上传文件」字段不支持附件直接导入到表单中，如想批量导入图片、文件，则需联系客服开通增值服务处理。
网友评论