今天有幸听到很多人在汇报材料,发现一个现象,面对同样要求,每个人理解的和表达出来的也是不一样,究其原因在于汇报有材料,脱离材料临时变通,这其实不容易。
所以当会前要求简要汇报时,很多人很难转变的,即使他知道要精简,可是材料已经写好,临时调整根本来不及,快速浏览呢,又会让自己讲的内容不成体系,所以大多数人都是按着材料做汇报。
那么规则这个时候变成了一个知道又不知道东西,因为就算你知道了也无法执行下去。而且汇报还有一个目的,就是展示自己的工作成果,过于简单介绍如何凸显成果呢。
面对这样的情况,我们自己又该如何应对么,怎么调整。
这需要快速组织内容,语言的逻辑性和表达力这个时候显得很重要。我们不可能随时准备训觉自己的反应力,但是提炼重点是汇报前的必备课。一分钟版本,三分钟版本,十分钟版本,有三个版本不是为了汇报,而是经过一次次信息压缩,提炼事情关键,这也有利于我们抓住关键环节。
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