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2018-11-15法务沙龙10:合同审查的常用方法:建议

2018-11-15法务沙龙10:合同审查的常用方法:建议

作者: 聂磊_Caffery | 来源:发表于2018-11-15 06:03 被阅读0次

    人物介绍

    (张律师:一名专业于合同法律事务的商事律师

        老A:来自传统汽车行业 有多年法务管理经验 外资集团公司总部法务

        小B:来自互联网行业  对新技术很好奇   创业公司法务)

    常用合同审查方法:建议

    张律师:今天聊聊“建议‘,是基于合同操作性或者倾向性的考虑而提出,但非律师所能决定的参考性或替代性意见或方案。合理的建议,能够获得双方当事人的认可,更能获得委托人的信任和肯定。反之,则可能不被采纳,甚至对双方交易的达成形成阻碍。一般情况下,律师碰到下列几种情况会给到建议:1)需要进一步明确的商务事项,建议予以明确。2)委托人可以选择和争取的有利事项,建议委托人采纳和争取。3)合同需要调整或重拟的情形。4)提出否定意见的情形。

    老A:法务在审核合同时,有些商务条款缺失或缺乏可操作性,虽然非法务所能决定,但会提出建议。与外部律师职能稍有不同的是,法务对于商务条款,技术条款也会审核,如果这些条款明显不足或有损公司利益的,不仅会给出建议,有时会提出否定意见,由公司管理层决策。

    小B:For example?

    老A:比如在”违约责任“条款中,仅约定”一方违反本合同规定的,应当依法承担违约责任“。这样的条款属于装饰性条款,真的碰上争议纠纷,没有任何用处。作为公司法务,一种方法是补增对方的合同违约条款,具体的违约形式和责任大小建议由委托人自行约定。还有一种是建议商务补充明确双方的权利义务,然后再给到法务处审核。

    小B:是啊。我有时会碰到,客户需要我们提供技术培训,也就是售后服务条款。但是售后服务条款只有短短的一条,比如”乙方应提供甲方培训服务,直到甲方满意为止“,这就很头大了。我们作为乙方,到底该提供何种形式的培训,线上或线下?培训几次?甲方满意为止的标准又在哪里呢?技术人员的人天费用不比律师费便宜。出现这样的情形,我会建议增加培训形式,培训次数,以及培训标准,使条款落地,更具操作性。

    老A:还有,如付款条款,我们一般会要求”先做后付“,建议看供应商的履约表现,验收合格后给到合同款项。

    小B:老A,大公司付款本身流程就很慢,还喜欢压账期,对于中小公司或创业公司影响很大。如果碰到合同履行后再一次性付款的,我一般建议商务”分期付款“,或分阶段验收和支付款项,这样才是公平合理。

    张律师:合同条款本身是反映出双方谈判地位的。我看到过很多商务会说,公司法务拟定的合同,就是这么签署的,不能修改。这固然是一种谈判技巧,但是否真的有利于双方交易目的的实现呢?无论是外部律师或公司法务,都会基于商务已前期谈妥的基本条件,起草/审查相关合同条款,从法律层面”查漏补缺“,审视合同有无重大法律风险。

    小B:同意。我甚至有碰到case,明明合同性质是软件委托开发,对方商务给到我方商务合同模板是货物采购合同,认为软件采购是”采购“的一种,也能适用。这种明显“张冠李戴”的套用模板,根本不符合交易事实嘛。其实,对方用这样的合同,对自身也是很不利的。货物交付验收和软件开发测试验收,明显是有区别的。

    老A:法律人看待交易,背后有其独特的法律关系建模和思维判断分析过程。对,很多商务会有疑惑,什么是“法律关系”?就像小B前面举的例子,软件开发也是付钱,付钱属于采购,为何就不能用公司采购合同模板呢,你们法律人脑袋里是怎么想的呢?其实,不复杂,法律关系就是从生活事实和行为中归纳,建模产生的权利义务关系。举个例子,小时候暑假来不及做作业,要不去xinhua书店里买套答案,要不就”抄好朋友作业“或“相互合作”完成。买答案,就是典型的买卖法律关系,“一手交钱一手交货”,只要货款两清,除非xinhua书店答案印错了,一般不会有啥争议。但是抄作业和合作完成作业,比较复杂了,大家会约定好,各自负责哪几题,多少时间内要完成,万一你给的答案都是错的,以后就不跟你玩了。还有,咱俩写的作业是我们秘密,不能给邻座小王同学看哦。这种情况背后,涉及的可能“委托开发,合作开发,许可使用”等法律关系。

    小B:So...客观事实或交易行为不同,会影响到法律关系。而不同的法律关系,会影响到大家的权利义务和责任分担,是不?

    老A:binggo

    小B:今天聊到这儿,我要上班去了,88


    Back up:

    张海燕 著:《合同审查——思维体系与实务技能》,2018年5月第2版。

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