大家好,我是阿萨。今天我们讨论下如何给领导汇报工作。
有一本书《金字塔原理》讲述了写作和说话时的技巧。
金字塔原理里讲述了2种方法:
一种自上而下金字塔搭建方式。
另外一种是自下而上的金字塔搭建方式
自上而下的方法:
自上而下法构建金字塔的步骤:
1.提出主题思想。
2.设想受众的主要疑问。
3.写序言:背景-冲突-疑问-回答。
4.与受众进行疑问/回答式对话。
5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
结论先行,然后通过一些论据来证明结论。一般论据不能超过三到七条。
同时论据之间要遵循MECE原则。MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。
1.首先画一个方框,并问自己:“我将讨论什么主题?
2.我将回答读者关于该主题的哪些疑问?
3.我的答案是什么?
4.然后与序言相对照,检查该疑问和该答案是否相对应。
5.指出冲突。
6. 思考读者是否会产生哪些新的疑问。
7.针对“为什么”之类问句的回答必须是“原因”,你的原因有哪些?
8.写正文的思想和观点
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