“正确的自我管理,不在于计划,而在于时间。”
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似乎从2008年的奥运会开始,“更高、更快、更强”就变成了人们追求的生活目标,为了获得成长,自我管理一类的概念开始在网络上大热。
在自我管理中,尤其被人重视的便是时间管理,为了学习时间管理,大家买了一本又一本的时间管理书籍,看了一篇又一篇有关时间管理的文章,了解到了很多有关时间管理的方法。例如,经典的时间四象限法,这是美国的管理学家科维提出的时间管理理论,把时间按照重要和紧急两个不同的程度划分,总共可以分为四个象限,效果如下图。
番茄工作法,使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
任务清单法,列一个任务清单,依次完成上面的任务,并对完成的项目打勾,根据完成情况进行奖励和惩罚等。
有非常多的时间管理书籍在讲解这些方法,也有非常多的时间管理达人在运用这些方法,当然,还有很多很多的时间管理方法,再此就不一一列举了。
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你使用过这些方法吗?
我发现,有很多的人向我反馈,在刚开始进行这些方法训练的时候,完成了一些平时没有做到的任务,确实是有一些成效的。然而,没过多久,就又回到了训练开始前的状态。
这些方法真的没有成效吗?
并不是,这些神奇的方法失效的原因,往往在于我们使用时避重就轻,有些许的收获感就停止,最后,一个任务没有完成就会影响更多的任务。
没错,这样努力去实践的你,不仅没有收获成功,反倒平添一份焦虑。
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《忙绿人群指南》曾指出“50%任务清单上的任务在第一天的时候会被完成,而且多半在被写上去的一个小时之内就完成了。但任务清单上有41%的项目都没被完成。”
在心理学上有一个词汇叫蔡格尼克记忆效应,它是基于研究表明未完成的目标会让人产生干扰式的、不受控制的想法。
未完成的任务制造了我们的焦虑。
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凯文·克鲁斯曾经说过“没有人管理时间的方式是完全一样的,但是有共同的主题。如果你真的尝试了的话,你会发现,只要运用这些秘诀之一就足以改变你的事业和生活。”
这个主题就是我们所在意的“价值、优先权和坚持的习惯”。
我用了30天,看了很多书,并将各种时间管理的方法一一去实践后,最后确定了这个真实而有效的方法,在实践这个方法的第5天,我在一天内完成了一个公众号3天的日常更新内容、一篇原创文章、营养丰富又美味的三餐、一个手工的学习以及一个视频的拍摄和剪辑,现在,我将这个方法送给你。
这个方法就是——把任务清单变成日程表。
听上去似乎很简单,只是在任务清单的前面加上时间安排,但如果你去实践就会发现,改变,比你想象的更多。
最近,埃隆·马斯克(Elon Musk)的Space X公司在美国佛罗里达把人类现役运力最强的火箭重型猎鹰送上太空一事,使有关Elon Musk的故事在朋友圈刷了屏,但是,你知道他也有日程表吗?
这是著名哲学家康德的日程表。
这是首富王健林的。
从这些图中,我们可以看到他们的一天,从起床到入睡的一天,现在,你知道该怎么做了吗?
这是我给自己制定的日程表。
在它还是任务清单时是这样的。
虽然任务清单上的项目看上去要比日程表少很多,但事实是——简单的任务清单我只完成了一半就被搁置,而日程表呢?我完成了。
快去准备你的日程表吧!
如果有困难,给我留言
我们一起解决
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