网上有一张广为流传的表格,说假设一个人的一生平均有900个月,那么在一张A4纸上划出30×30的表格,每一小格代表一个月,每过一个月涂上颜色,你的全部人生就可以在纸上表示出来。
逝去的时间那么你的时间还剩多少呢?自己算算吧。
今天我们不讨论这个表格本身的意义,因为时间的流失速度对每个人来说都是相等的。但时间对于每个人的价值是不同的,有的人平淡如水,有的人精彩纷呈,有的人沉迷玩乐,有的人实现自我。
你如何管理自己的时间呢?这里我们介绍一下柳比歇夫时间管理法:
苏联昆虫学家柳比歇夫用数学统计的方法56年如一日对个人时间进行定量管理,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。《奇特的一生》这本书如实的记录了柳比歇夫是如何做到的。
奇特的一生:柳比歇夫时间管理法
下面是柳比歇夫的记录文字:
- 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
- 分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–3小时15分分钟。
- 鉴定袋蛾–20分钟(1.0)
- 附加工作:给斯拉瓦写信–2小时45分(0.5)。
- 社会工作:植物保护小组开会–2小时25分。(1.2)
- 休息:给伊戈尔写信–10分钟;(0.1)
- 乌里扬诺夫斯克真理报 –10分钟;(0.2)
- 列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–1小时25分。(1.3)
基本工作合计–6小时25分。
柳比歇夫的做法是:
(1)记录:准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
(2)统计:每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
(3)分析:对所花费的时间,根据自己的表现打一个分数,这个分数表示这个时间段工作的意义。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
(4)反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并计划在下一时段。
那么我们来试一试他的方法,比如我昨天做的工作和所花费的时间如下:
1、早会:20分钟(关系到项目进度:打2分)
2、参加Jack的例会:30分钟(无意义的会:打0分)
3、选购理财产品:40分钟(是一笔非常重要的投资:打5分)
4、更新简书文章:1小时43分(持续日更:打3分)
5、整理自己的日记:25分钟(打2分)
6、和读者互动:10分钟(打1分)
7、和欧洲开项目例会:45分钟(项目关键会议:打4分)
8、 写演讲稿:50分钟(打4分)
9、和同事讨论技术问题:15分钟(打3分)
10、跟老板深入交谈:35分钟(打5分)
11、帮小孩选购礼物:20分钟(打1分)
统计
总计有效花费时间:6.55小时,得分32分
分析和总结:
1、昨天有效花费时间6.55小时,浪费30分钟在Jack的会上。自己应果断拒绝这种无意义的会。
2、昨天得分32分,不及格。原因:对自己的时间安排不够,下次适当多加一些任务给自己。
3、昨天没有花时间在健身方面,下次应该把跑步和游泳排入日程安排。
4、昨天和老婆没有沟通,明天应该抽点时间关心老婆的工作和想法。
可视化你的时间,最重要的在于坚持,只有坚持记录你的时间,你才会真正体会你的时间哪儿去了?你的时间价值如何? 如何更好的管理你的时间?如何更好的做计划?
顺便说一下,给自己的时间打分,你可以有自己的方法,我的方法是:自己的每个小时满分记10分(也就是1分钟记0.6分),这个小时的价值系数是0%~100%(根据你的表现)。
比如说我今天8点到9点开会,这个小时是有效花费时间,记10分,但是开会效果很一般,自我满意度只有50%,则这个小时我的得分是10*50%=5分。
像昨天我的总得分是32分,跟我自己比较属于比较差的,说明昨天我过的很不充实。
通过每天给自己的时间记录和打分,你就可以大概知道自己时间的价值了。
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