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项目管理中,如何拆解计划

项目管理中,如何拆解计划

作者: 软件喵 | 来源:发表于2022-09-05 21:43 被阅读0次

项目管理,是所有公司最小的管理单元,也是管理者成长的第一站。所有的项目管理工作,都可以简化成4步基本功:定方案、拆计划,管执行做复盘。关键词就是:定,拆,管,做

其中拆计划,就是把一个需要完成的既定目标,通过科学的拆解,最后形成一个清晰、可靠的执行计划。这个计划通常就是在有限的时间,有限的资源情况下去完成一个目标。

其中,对项目敏感度模型较为深刻,分别是“预算敏感、时间敏感、人力敏感、协作敏感、风险敏感、老板敏感”,如果我们的计划拆解可以围绕着这个模型开展,那么计划的可行性就会越高,也可以寻找出计划拆解的重点。如果脱离了这个模型去拆解计划,很有可能得出来看只是一个“理想状态”的执行计划。那么接下来就从做项目的角度来谈谈对这个模型的理解:

1、预算敏感:

——顾名思义就是项目成本上的问题。项目管理中,我们需要控制项目成本,使项目成本控制在总体预算内。
——项目是否允许在预算之外,有额外的涉及到成本的工作。如果有,那么它能超出的范围是多少。
——项目成本可分为:直接成本、间接成本、固定成本、可变成本、机会成本、沉没成本,全生命周期成本。由于这些成本述说起来比较专业和庞大,这里不再展开,有兴趣的可以去百度或书本学学。

2、时间敏感:

——客户对DeadLine是否敏感,是否能接受项目的延期。基本上所有的客户的都不喜欢延期。
——有部分客户能接受延期,能接受的范围是多大?是否存在其它转换条件?
——有部份客户是不能接受延期的,比如像某些单位的项目,基本上时间点主领导拍板时间点为主。这种情况下,需要对实际情况进行分析,按时间点拆解可执行的部分,也是客户最低可以接受的范围,粗暴的拒绝对项目推进其实没什么用处。

3、人力敏感:

——该项目对人力的投入是否敏感,需要投入多少人力去执行该计划才能按要求完成目标。
——需要考虑该项目如果中途离职或加入,对项目的影响有多大,比如涉及的成本、进度等。

4、协作敏感:

——需要考虑协作方的信任敏感度,如何让大家觉得自己靠谱、可靠。
——这里我们认为的大家 ,可能涉及到内部的领导、同事,也可能涉及到客户或业主。
——如果一开始就被人家质疑,那么制定出来的计划和执行过程中也基本上会受到质疑。

5、风险敏感:

——该项目的是否存在一定的风险,包括可预见的风险和不可预见的风险。
——这里面可能会涉及到的组织风险、技术风险、人员风险等等类型,需要全方位的考虑,制定应对方案。减少对项目的影响
组织风险:这里就是会涉及到企业组织结构的变更,项目管理组的结构和项目组成员的选择,是否有激励考评机制以及该机制的执行有效性。
技术风险:这里涉及到的内容主要是项目业务技术问题,比如项目的范围界定是否明确,硬件设计是否合理和能否按时提供?中间件选用是否合理?是否需要引入第三方平台?该平台的成熟度如何?项目是否采用新技术?等等。
人员风险:涉及到项目经理,技术经理及项目成员的能力及业务知识,管理能力和实施经验等。同时还涉及到与甲方、业主,甚至还有第N方的项目经理关系是否融洽,能否紧密合作。

6、老板敏感:

——这里需要了解老板敏感度如何,就是老板对这个项目的关注度,他是承载着对这个团队是否认可的关键因素。一旦某个重要的东西无法完成,后续吹得再漂亮也没有用。
——这里的老板可能是指本家公司的老板或领导,也有业主、渠道商的老板或领导的关注度,我们需要让他们放心,最好能开心。达到领导的要求。
——打个比方:渠道商领导需要我们按时按质完成业主的要求,业主需要拿该项目作为自己的政绩工程。

尽早判断,预判未来。
最后,我很喜欢那一句:“反复救火”,是一种项目管理非常业余的表现。

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以上知识学习,来源于一堂学习

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