我们在工作中,或者平常去办事,需要一份电子版的证明和文件材料,我们通常是拿起手机拍照片。拍照片很方便,但有时会显得不正式,或者拍不清楚。这时,我们就需要一台扫描仪。扫描仪可以帮助我们把文件、材料拍清楚,并且显得非常正式。
办公室里的打印复印一体机上通常都带有扫描仪。有的办公室会购买一台单独的扫描仪。这样就很方便我们处理电子版材料。
当我们外出办事,走在路上又没有打印店,这时,如果我们急需给他人提供一份电子材料,我们要怎么办呢?有一款可以随身携带的扫描仪:扫描全能王APP。
下载地址:https://www.camscanner.com/
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扫描全能王
CamScanner扫描全能王,是一款安装在智能手机里的扫描仪。只要下载这个APP,就可以随时随地扫描文档、收据、笔记,甚至可以团队协作白板讨论。它还可以对扫描后的文档、图片进行剪裁、加工,保证扫描的内容清晰可读。
使用方法
1、打开APP
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2、点击右下角“照相机”进行扫描(拍照)
使用非常简单,跟手机相机的按钮、操作基本相同。
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3、普通扫描
点击“照相机”后,进入拍照(扫描)模式,默认是普通模式。普通模式直接点击“照相机”拍照,即可将文件进行扫描。点击下方的旋转按钮可以调整照片方向,还可以选择不同模式进行修图(类似手机相机的模式),不满意可以点击“左箭头”返回,满意后可以点击“对勾”保存进入下一步。
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4、扫描完成后如何导出文件
点击右上角的“分享”键,跟大部分软件的分享键长得一模一样,所以只要会使用智能手机,很快就能明白在哪里分享,如何分享。分享即导出。我们常用的有:分享到微信,导出为PDF文档,导出为图片文档。日常办事足够用了。并且,扫描好的文档,还可以进行排序、重命名、以邮件形式发送到指定邮箱等好用的功能。只要点击右上角的“编辑”按钮,也就是我们在其他APP常常看到的“三个小圆点”。
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5、扫描完成后在APP中的保存
扫描完成后,点击左上角的左箭头,返回到扫描全能王APP的主页面,即可看到最新完成的扫描文档。如果文档不需要保存,可以长按该文档,直接删除(与在手机中删除图片方式一样)。如果想保存一段时间,就保留在APP中即可。下次打开APP就能看到。如果想对文件进行分类,也可以设置不同的文件夹。同样是在主页面的右上角点击“三个小圆点”进行设置。
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6、其他功能
也可以通过点击不同按钮,切换适用于特定材料的不同模式,如:PPT,证件,电子证据、贺卡等。并且可以根据不同需求,选择“小齿轮”进行设置,如打开闪光灯,设置文件大小。
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7、不同类型文档模式举例
针对适用于不同类型文档的模式,还有小提示。
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8、扫描全能王的好处
这款软件最大的好处是:随时随地,随身携带。只要有智能手机,就能安装使用。并且软件的使用方法,与微信拍照的模式非常像。不需要专门花时间去研究和学习。并且拍照容易因为手抖而使图像虚掉,扫描可以避免这个问题。
另外一个好处是免费。免费版本的功能就已经很强大,对于我们日常办公和办事,基本上都够用了。如果想要增加团队协作的功能,想要导出特定的PDF版本,可以考虑购买高级服务。在账户里也能看到购买按钮。
我们留学行业,常常需要扫描很多正式文件,在指导客户进行扫描的时候,客户身边可能没有扫描仪,也没有打印店。这个时候,这款APP就能发挥最大的价值,给客户带来极大的方便。我们为客户解决问题,不只是留学办理,还有在办理过程中给客户提供的一些方便,比如当我们把这款软件告知客户的时候,很多客户充满惊喜,觉得自己多了一个工具,甚至是多学了一门技能。让客户觉得自己能行,客户也会觉得我们的服务能成功。
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