作者邱昭良,管理学博士,高级经济师,师从全国人大常务委员会原副委员长成思危教授、南开大学商学院原院长李维安教授,是我国最早研究和实践学习型组织与知识管理的专业人士之一。该书介绍的复盘是谷歌、美军、英国石油公司、联想、万达、阿里巴巴等都在使用的高效学习法,VUCA时代个人与团队敏捷成长、知识萃取与快速创新的实操指南。
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简易复盘如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程,逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。对于个人参与的一些新的活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花10~20分钟进行当日复盘。;
I用自己的语言重述知识
【why】很多场合和情况不允许我们进行一个详细的复杂的复盘或者不可能做到一个详细的复杂的复盘,那如何在有限的时间对某一个发生过的事情进行回想、总结,并提炼出对自己有用的经验呢?
【what】其实做一个简易的复盘就足够了!
【how】那如何进行一个简易复盘呢?第一,要确定一个复盘的时间;第二,找一个不受打扰的时间和空间;第三,按照复盘的基本逻辑与一般过程进行回想和分析。第三步是做简易复盘的关键,如何能在确定的时间里完成简易复盘,就需要一个简易复盘模板来进行指引,或者将自己的思想写出来,这样就会让我们的思绪紧扣主题,不至于乱飞。通过以上步骤,我们就可以进行一个简单的复盘,回顾分析整个事情中的不足和亮点,持续发挥亮点改进不足。
我们给出一个高能的复盘模板,帮助大家更好的进行复盘;
一、回顾目标
初始目的(我做这个事情想要得到什么)
初始目标(我的目标是什么)
- 范围:(我打算在什么范围内进行这个case)
- 进度:(我打算用多久完成这个事情的)
- 质量:(我想要取得什么标准)
- 成本:(我预估的是多少时间、精力、金钱和人力成本)
二、评估结果
目标达成情况:是否达成最初目的
超出预期情况:有没有超出我的预期
三、分析原因
成功原因:达成目的的原因是什么
失败原因:没有达成目的的原因是什么
四、总结经验
经验(收获了什么样的经验)
知识(掌握了多少新知识)
问题(解决了什么问题)
五、下一步行动说明
停止做:反思后发现不应该做的行动有哪些
开始做:反思后发现应该做(之前没做的)有哪些
继续做:反思后感觉做的很好,应该发扬光大的有哪些
未来做:当下没有条件,但有条件的时候积极去做的事情有哪些;
作业请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】我有没有对自己完成过的一件事情进行简单的回顾和反思,回顾反思的效果是怎样的呢?
一、回顾目标
初始目的(我做这个事情想要得到什么):进行语音写作,提高自己的逻辑力和观察力,倒逼自己输入。
初始目标(我的目标是什么)增强自己的自信心
- 范围:(我打算在什么范围内进行这个case)我自己就可以搞定有部手机就可以了
- 进度:(我打算用多久完成这个事情的)语音写作可以持续30年、50年,落实下来每天都可以进行
- 质量:(我想要取得什么标准)跟着老师的指导走,什么质量没有想过
- 成本:(我预估的是多少时间、精力、金钱和人力成本)前期每天1-2小时输出,1小时输入;后面快了,时间会缩短一些吧!每月学费1000左右,我自己进行,无其他人力成本。
二、评估结果
目标达成情况:是否达成最初目的 达到最初目的
超出预期情况:有没有超出我的预期 超出预期 每天进行语音写作,做事信心提升,精力变好
三、分析原因
成功原因:达成目的的原因是什么 有专业的老师每天正向反馈、鼓励
失败原因:没有达成目的的原因是什么 有时想说的字数多一些,感觉自己有些累,就完成规定字数了。
四、总结经验
经验(收获了什么样的经验)不要怀疑,既然这件事他人可以有很大收益,我坚持下去,也会有很大收获。
知识(掌握了多少新知识)知识现在还不怎么能体会出来。
问题(解决了什么问题)语音输出过程中,很多情绪得到梳理,身体顺畅了很多。
五、下一步行动说明
继续做:反思后感觉做的很好,应该发扬光大的有哪些 按时、在确定的地点做。
【A2:我的应用(目标与行动)】了解这个知识点以后,我如何规划自己的应用呢?找到一个具体的场景,做一个复盘计划吧!
复盘才能翻盘。有人每天复盘,坚持下来绝对会有收获。每天晚上儿子睡了,按照模板写下昨天的复盘,每天最想吃下的青蛙是什么?执行的如何?有无达成目标?超出预期的有哪些?有哪些经验可以借鉴?如果没达到目标,问题出在哪里?可以采取哪些行动推进目标的达成?
每天发现日常生活中的三件值得感谢的小事
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