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下属:老板,我有迟到、早退等违纪的现象吗?——老板:没有。——下属:那是公司对我有偏见吗?——老板:当然没有。——下属:那为什么比我资历浅的人都可以得到重用,而我却一直在微不足道的岗位上?——老板:你的事咱们等会再说,我手头上有个急事,要不你先帮我处理一下?——下属:好的。
PLAN A
老板:我们有个客户准备的公司来考察下产品状况,你先帮我联系一下,问问何时过来。联系方式在综合部陈经理那你,你问他要一下。——A:好的。——老板:联系到了吗?——A:他们说可能下周过来——老板:具体下周几?——A:这个我没问。——老板:他们一行多少人?——A:啊!您没问我这个啊!——老板:他们是坐火车还是坐飞机?——A:这个您也没有叫我问呀!
PLAN B
老板:下周有个客户来公司,你去联系一下,问问什么时候过来。——B:他们是乘坐周五下午三点的飞机,大约晚上六点到,他们一行5人,由采购部王经理带队,我跟他们说了,我们公司会派人到机场迎接。——老板:好的。——B:另外,他们计划考察两天,具体行程到了之后双方在商榷。为了方便工作,我建议把他们安置到附近的国际酒店,如果您同意,房间明天我就提前预定。——B:还有,下周天气预报有雨。我会随时和他们保持联系,一旦情况有变,我将随时向您汇报。——老板:好。
提升:如何联系
牢记,帮忙办事,就是要节约被帮忙的人的注意力,要主动推进事件的进度。
要问清楚关键指标,不同事件有不同指标,但是大体类似。
时间、地点、人物,起因、经过、结果。
1.到达时间(几号几点),到达方式(车牌号),接送形式,一行几人。
2.主要目的,行程安排。
2.1.安排客人的衣食住行。衣:天气。食:价格,地点。住:价格,地点。行:天气,安排接送。
2.2.安排主客的活动。
再提升:接待
接待流程要根据目前企业开展接待活动的特点和实际,具体可分为客人抵达前的准备工作,客人抵达后的接待服务工作和客人离去后的总结工作三个阶段。
(一)客人抵达前的准备工作
1.接受任务。接待部门受领任务,要掌握本次接待任务的基本情况和要求,做到“四个了解”,即了解客人的基本情况;了解客人来访的主要目的、抵离时间以及客人抵达时所乘交通工具;了解客人的活动日程安排;了解公司的接待流程和规格。
2.制定方案。接待方案是接待工作的主要文字依据,是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南,在接待工作全过程中起规划、指导、沟通和协调的作用。
3.组织和配置资源。接待过程,事实上是组织、配置和整合各种接待服务资源,包括接待设施、设备、人员、物资等,从而圆满完成接待任务的过程。接待任务的完成,并不是由一个单位的接待部门独立完成的,而是需要包括接待部门、主责部门、配合部门等的通力协作,共同完成。
4.检查落实。按照接待方案的要求,对各项迎客准备工作,特别是接待场地、设施、车辆等,逐项检查落实,是迎客准备阶段的最后一个环节。发现问题,应及时改进。
(二)客人抵站后的接待服务工作
1.迎接准备。接待人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵达时间。接站前,应保持与机场(车站)的联系,随时掌握来宾所乘航班(车次)以及天气的变化情况。如有晚点,应及时作出相应安排;接站时,迎候人员应留足途中时间,提前到达机场(车站),以免因迟到而失礼。
如果来宾人数较多,为了在接站时避免混乱,应事先排定乘车号,在来宾抵达后,将乘车表发至每一位来宾手中;根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆,乘车座位安排应适当宽松。应提前制作住房表,并随同房卡一起发到客人手中,住房表可以使来宾清楚自己所住的房间,也便于来宾入住客房后宾主之间相互联系,住宿房卡可以在客人下榻宾馆前台发放,主宾入住客房,应有专人陪同引导。
2.迎送规格。一般应遵循对等或对应原则,即主要的迎送人员应与来宾的身份相当。若由于种种原因,主方主要人员不能参加迎送活动,使双方身份不能完全对等或对应,可以灵活变通,按业务对口原则,由职务相宜人员迎送,但应及时向对方作出解释,以免误解。
3.迎送原则。迎客走在前,送客走在后。电梯礼节:先上后下,进后靠里,接待员亦是电梯应接员。位置礼节:两人行,右为大;三人行,中为大,右为次,左为最次;引领时走在客人左前方两三步远的地方。
4.坐车安排。客人抵达后,从机场(车站)到住地,一般由主人及接待人员陪车,应请客人坐在主人的右侧。如是两排座,接待人员坐在司机旁边。座位的主次尊卑次序是:后排右座、后排左座、前排右座。抵达目的地时,接待人员要先下车,从车尾绕过去为客人打开车门。
5.宴请安排。点菜:提前根据客户身份、来访目的请公司领导确定宴请规格;掌握客人信息,目的是回避客人禁忌,做到让客人满意;摆放宴会桌签,并认真核对确认,圆桌正中为主人位,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧;接待人员提前1小时到达,督促检查有关服务。通知:要预先通知客人和陪餐领导宴会的时间、地点;掌握宴请的人数、职务、时间、地点,并提前通知酒店。服务:严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员主动引导客人入席、离席。
6.会议安排。提前掌握会议基本情况,包括参会人员的姓名、职务、人数、会议主要内容及性质;提前准备开会用水电、水果、投影、电脑、话筒、材料等;接待人员通知公司有关部门和领导做好参会准备,并视客户情况,通知相关领导做迎接和引导工作;确定会议时间,安排好会议场地、座位,排定会议座次、打印桌签等。
(三)客人离去后的有关工作
1.送行。要核实客人离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机、火车停靠的情况;要根据接待方案和公司领导安排,确定送行方式和送行人员;安排车辆送递机场或车站,特殊情况要考虑贵宾通道的开设;送行人员要目送客人所乘飞机、火车启动后再返回。最后安全到达后再核实一遍。
2.总结经验和教训。哪些东西该留档复习,哪些错误之后该改正。
灵感及抄袭来源
1.人民日报《收入3000与30000的区别,5张聊天记录让你清醒》
2.马坤,时代报告,《浅论企业如何做好接待工作》
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