请大家坐好,准备开会!
好了,开玩笑。相信在中国没有工作着的人没开过会的。不知大家怎么看待开会这件事,我是比较反感的。遇到个爱胡扯的领导,基本就是他个人秀,还不许不参加还不许发言,各个部门每天最重要的工作就是听胡扯,在笔记本上练书法或画娃娃……
“罄竹难书”啊,不能展开讲,要不也就扯跑偏了……。最近学习麦肯锡管理法,发现真是全面啊,居然关于开会也有5W法之类的。细想,无论做什么事,想做成不流于形式,大道至简,基本道理都是相同的。
还说回开会。开会这件事大致分为三个步骤:第一步:会前,做好5W,即What-会议内容和目的是什么?When-何时开会,精确到分;Who-谁来开会;Where-何地开会;Why-为什么我们开会。以上皆可看成是做事情的前期准备。能做到的,开会已经成功了一半。
第二步,会中。第一点,准时到;第二点,找个合适的能控制节奏掌握时间的主持人。这点尤为重要,主持人要把控全场,不能被带跑偏,还要随时记录重点,还要在参与人吵起来的时候当“裁判”。
第三步,会后。会议开完并不是开完了事,这个环节的重点在于督促执行和事后反馈。
总结三步,不开没准备的会,不结束没结论的会,不允许不落实的会。
再总结,麦肯锡开会法适用很多事情的办理。事事有准备,事事有落实,时时练习,最终成为靠谱的人,共勉!
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