如果你在制作PPT的时候，遇到下面这些痛苦的经历，那么今天这篇文章就是你的救命稻草。

这些痛苦的经历包括：

打开PowerPoint，却不知道写什么？怎么写？

对着一页幻灯片改来改去，最后自己都不知道做到哪了；

加班熬夜做一个星期，最后却直接被领导推翻重来；

模板存了几个G，但是做出来的PPT仍然丑到爆；

PPT缺乏逻辑，别人很难从PPT中把握重点。

的确，“效率低”、“逻辑差”、“设计丑”是职场人制作PPT最致命的也是最常见的三大问题。

我曾经半个小时做完了一份PPT简历，1个小时完成一份年终总结报告，2个小时完成一份商业计划书，基本上不超过30页的PPT我都可以在2个小时之内完成，而且基本上修改的次数很少。

而这样高效的背后，却有着一套通用的思维方式。

第一种思维：受众为王

领导交代你制作一份PPT的任务，你什么也不问就直接埋头去干，最后你花了一周时间也没整出个像样的PPT，这种情况是导致PPT制作失败的头大原因。

我在接到任何PPT任务的时候，第一件事绝对不是打开PowerPoint，也不会千方百计的去找模板，而是先提出很多问题，用受众为王的思维花80%的时间搞清楚这份PPT的任务、背景、目标，下面是可参考分析的模板清单。

拿上周三我制作的一份商业构想书的PPT为例。

PPT制作背景介绍：

为了共赢发展，有两家公司机构准备合资成立一家新公司创建一个新的互联网平台，为了让接下来的商业计划落地，需要先制作一份商业构想的介绍，这份PPT是给双方高管看的，让双方都能看到合作带来的巨大利益，从而尽快将商业合作想法落地。

现在，请先花几分钟时间思考一下，把这个PPT任务的模板清单填写完成。

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你可能头脑里产生很多想法和问题，也可能说三爷你根本就没给答案啊，这些都不要紧，关键的是你已经意识到在制作PPT之前先要思考这么多问题。能够做到这一步，就已经超越了职场上60%的小白。

我大概花了半个多小时沟通、梳理这份PPT的任务：

受众对象：双方高管；

任务目标：希望双方能够产生更强的合作意愿，尽快合资注册公司一起撸起袖子加油干；

PPT类型：是微信发给高管看的阅读型PPT；

现在，再请想一下，为什么我要强调PPT类型是“微信发给高管看的阅读型PPT”？

很多人PPT制作效率低，有很大原因是因为忽视了某些重要的细节。比如，这份PPT的应用场景是高管在手机端观看，那么也就意味着你不可能把幻灯片设计得密密麻麻看不清文字信息，谁也不想把眼睛贴在手机屏幕上，何况是公司高管了。如果你没有注意到这个细节，你觉得阅读型PPT嘛，可以多放文字了，那你就大错特错了。

所以，极速写一份高质量PPT首先最重要的事，不是赶紧打开电脑打开PowerPoint，而是以受众为中心多维度分析，最终让自己深度理解并且消化了这份PPT的任务和背景。

第二种思维：提纲先行

盖房子需要先搭框架，然后才能添砖加瓦。制作PPT也是一样，无提纲、不制作。如果你经常对着一页幻灯片改来改去，那你就更应该注意这一点。

但是，需要注意提纲可不是简单的PPT目录，需要将PPT目录展开来，最起码写到二级目录，把每一页幻灯片的标题观点都写出来。

再回到这份商业构想PPT，其目标是希望双方对合作有信心而且对市场有憧憬，那么围绕这样的目标PPT内容可以用3W法（为什么-是什么-怎么做）去陈述：

1.为什么要成立新公司平台（Why）

先市场调研，目前市场是否有类似的平台；其次，再看市场是否有需求；第三，双方合作能够带来什么优势？

2.新公司平台是什么（What）

平台定位、功能、场景化描述等等。

3.怎样运作新公司平台（How）

不能停留于想法，要想尽快合作抢占市场先机，双方得行动起来。列出初步计划、双方需要做的事情以及未来构想展望。

完成后的PPT大纲缩略图如下：

第三种思维：量身定制

完成提纲之后，这时候可以打开PowerPoint去制作了。但是，如果你想极速完成制作，我建议你不要去模板大海里寻找和直接套用模板。

模板横行的时代，你很难短时间内找到一个合适的模板，更何况模版的版式设计和颜色搭配很难完全契合你的PPT。

我们经常看到PPT画风和场景不协调的案例，比如一场大型演讲论坛里看到3D小人或者剪贴画风的PPT，比如在公司商务场合看到韩国花瓣风的工作汇报，这种感觉就像穿着泳衣去上班完全不合场景。

所以，我们需要学会根据相应的场合来量身定制PPT母版，对于互联网科技演示场景，蓝色主题、高科技、炫酷、质感的母版更适合；市场调研分析报告文字和数据信息量大，白底黑字简约风可能更突显内容；生态环保公司简介，绿色环保色系、简约自然呈现会更好。

比如，这份商业构想PPT是属于互联网行业，那么我们可以快速地将PPT母版主色调设计成科技蓝和黑色。

然后根据设计的母版进行统一标准的制作：

第四种思维：日积月累

要想极速制作一份高质量PPT，平时积累素材库非常重要，包括图形、图片、图标等，这样可以随用随取，大大提升PPT制作的效率。

三爷去年将1000份PPT模板提炼归纳成一套PPT逻辑图库，包含并列结构、顺序流程、因果关系、对比分析四种逻辑。

还积攒了几百张高像素、高品质、高质感的图片素材库：

拥有这样的素材库有什么好处呢？比如，这一页幻灯片是典型的时间流程关系：

大致判断内容逻辑结构是时间流程关系，于是调用逻辑图库中的流程结构图，并且为了设计更有质感选取一张高品质的图片作为背景，然后对其进行设计和排版，最终效果如下：

所以，三爷建议你不要再屯PPT模板，而是根据自己经常制作的PPT任务、场景、类型来对素材进行分类、归纳、整理，形成一套可以极速调取使用的素材库。

简单总结一下今天的分享：

要想极速制作一份高质量的PPT，你需要掌握这四种思维：

1.受众为王：根据受众需求分析PPT的任务、背景、目标。

2.提纲先行：无提纲不打开PowerPoint，最好写到二级提纲。

3.量身定制：摆脱对模板的依赖和限制，自己设计PPT母版即快速又吻合场景。

4.日积月累：平时养成刻意积累的习惯，并且尝试分类、归纳、提炼，建立对自己最有用的素材库。

今天的分享就到这里，希望对你有启发，谢谢！