最近每天早上都会列出一天的工作安排,一般5-6件事。大多数时候能完成各项工作,但也有些时候会有1-2个任务没有按时完成。今天在看书看到了一个和完成每天任务相关的名词:时间黑洞。
时间黑洞是指被浪费掉的时间的集合。比如你安排9:30—10:30完成任务书,结果却上网聊天了。原本计划在11:00—12:00完成会议纪要,结果却因和同事聊天导致完不成任务(我常这样)。到一天结束,把这些浪费的时间加起来就构成了时间黑洞。
每个人都会自己工作的高效时段,如果高效时段也成了黑洞时间,那一天的工作效率会变得低下。黑洞时间犹如滚雪球一般,会一点一点聚集起来形成大雪球。也许有人觉得在写报告时聊3分钟的天没什么影响。但是曾经有人做过实验验证:当你的注意力被打断后,想要重新集中起注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断后,那些转瞬即逝的好想法可能会与你擦肩而过。所以黑洞时间吞噬的不仅仅是“无意义”的时间,还包括你的“注意力集中”的高效时段。
如何避开时间黑洞?小策略如下:
1. 退出微信、qq等聊天工具。
2. 保持办公桌的干净整洁,你所需要的办公用品能触手可及。因为杂乱会分散注意力。
3. 给水杯倒满水。不要因为去倒水而打断注意力。
4. 做事分清轻重缓急,先解决最重要的、最迫切的事情。
5.如果觉得你无法集中精力的时候就先休息一会,一般成年人精力高度集中的时间是20分钟左右。
6. 设置任务的最后期限。
7.尽量隔离自己。告诉周围的工作同事,最好不要在多少时间内不打扰你。
减少时间黑洞,提高工作效率。
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