企业行政部门为员工购入卫生用品,例如卫生纸、洗手液、洗衣粉、牙签、空气清新剂、肥皂等,并取得增值税发票。那么,财务人员如何进行会计处理及税务分析呢?
一、企业购入卫生用品的会计分录:
1.借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2.借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
首先要明确的是,职工福利费按实际发生列支。其次,是通过应付职工薪酬归集。上述的分录并不是计提,请谨记。税法是不允许计提的。
二、企业购入卫生用品的税务处理
1.根据《中华人民共和国增值税暂行条例》,第十条,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;
(二)非正常损失的购进货物及相关的应税劳务;
(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;
(四)国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品;
(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。
根据上述规定:企业购入的卫生用品,属于用于员工集体福利的项目,因此取得的增值税专用发票不允许抵扣进项。
2.特别说明:企业购买卫生用品,取得的增值税发票,到国税局进行扫描,其实是可以扫描的,但是并不代表可以抵扣的。年底汇算清缴,或者税所稽查的时候,会做进项税额转出的。
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