2021-01-02

【人生不在于做多少事，而在于把重因为事情是永远做不完的，我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉这3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理其他杂事，这就是能让我们人生快速出成果的【二八法则】。

如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

本书提供了21条时间管理法则，我从中选取了6条我觉得最重要的法则，总结如下：

01 设定目标

“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有打错地方”。----《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维

大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5～10倍。

【设定并实现自己的目标，包括7个简单的步骤】：

1）明确自己的目标，也就是我们究竟想要什么。

2）把目标写下来。写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5～10倍。

3）为目标设定完成期限。同时，列出子目标的期限。

4）把实现目标需要完成的事项列在清单上。

5）依照先后顺序将清单整理成具体的计划。

6）根据计划马上采取行动。执行力是一切。

7）每天解决一部分问题。在每日行动清单中列出一天的活动，每天早晨，从当下最有助于实现目标的最重要任务开始工作。

02．每天提前做计划

每天我们只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。

在开始工作之前，先把我们要做的每一件事情逐条写下来。也就是说，用工作的前10%的时间用于制订计划，这样在实际完成工作的过程中可以节约90%的时间。

03．将80/20法则用于所有任务

伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。——奥里森·斯韦特·马登

当我们开始工作前，先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？”

【想专注地完成最重要的任务，要问自己3个固定的问题】：

1）我的最高价值的工作是什么？

2）我只有把哪些事情做好了，才能产生非凡的影响?

3）此时此刻对我来说最有价值的事情是什么?

第三个问题是时间管理的核心问题，是我们克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每天的每个小时，我们要决定这个时间单元最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的任务上。

04．对任务进行优先级高低之分

成功的第一定律是专注，是把所有精力聚焦在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不要瞻前顾后。——威廉·马修斯（William Mathews）

找出我们工作中的最重要的3件事情，我们对公司90%的贡献都来自这3件事情，无论它们是什么。我们所做的其他工作都是辅助性或补充性的工作，这些可以交给别人去做，或少做一些甚至完全不做。

所以，在开始工作之前，先要对任务进行进行优先级排序，从而确保先处理最重要、最有价值的事情。

其实，每个人都有拖延的本性。绩效出色的人与业绩平平的人最大的区别是，他们选择拖延的对象有着根本的差别。当我们少做或不再做那些低优先级的工作时，我们的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。

05．集中注意力

全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上，才会让物体燃烧。——亚历山大·格雷厄姆·贝尔（Alexander Graham Bell）

停止不断地打扰和分心，关闭手机提示音，也不要全天随时查看邮箱。

将效率提升两倍的3个方法：

1）每天提前制订一整天的计划，选择出你最重要的任务，然后开始执行该任务，直到全部结束为止。

2）持续不间断地连续工作90分钟，期间不要有任何的干扰和注意力的分散，然后让自己休息15分钟。

3）投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。

06．创造整块的时间

如果你把全部精力集中于一组有限的目标上，那么你的未来将不可限量。——尼杜·库比恩（Nido Qubein）

在我们的日程表中，留出大块的时间来处理最重要的事情。许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。我们能否找到大块的、可利用的时间，决定了我们能否在工作、生活中取得大的成就。

比如说，每天都抽出一段固定的时间，来给潜在客户打电话。每天坚持1小时电话，并持续做下去。

我的感悟

过去，我在学习时间管理时，更多关注的是，如何利用好时间的每分每秒，但是发现这样效果并不好。看似每天都很忙碌，但实际上产出的价值有限。

我们每个人每天的时间和精力都有限，不可能什么事情都做，更不可能什么事情都做得很完美，所以，时间管理也要懂得断舍离。

我觉得这本书最有价值的地方就是，让我们意识到时间管理的核心本质在于选择最重要的事情去做。只有这样，时间管理才能真正有效，我们才能真正实现自己的人生目标。

【人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致！】

反思自己过往的工作方法，虽然很清晰自己的事业目标和重要任务 ，也有将任务都分配在每日行动清单中，但在实际工作中，并没有依照任务优先级来处理，导致每天最重要的时间段没有用来处理最有价值的事。

所以，每天工作先从最重要的任务开始，先吃掉那只最大的青蛙！

歌德说，“只要我们能善用时间，就永远不用愁时间不够用。”

加油吧，做时间的朋友！