开工大吉日,我们领读第42本书,是一本非常应景的书《职场基本功》。
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都说台上一分钟,台下十年功。只有夯实基础,才能够高屋建瓴。我们说引领全球的精英人士并不是才能出众,而是掌握了更全面的基本功。
本书从三个维度来建立职场杠杆的三角形。那就是做事的基本力,做人的推动力,与自己相处的原动力。用好这三个力就能轻松撬动自己的潜能,踏上成为高效能职场精英之路。
可以说这本书相当的实用了。
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首先我们来看职场中的基本力,简而言之就是会做事。他从计划、行动、时间、整理四个方面进行阐述。
其实这整个过程更像是一个时间管理的过程。
一个好的计划可以解决四个问题,做什么怎么做,做到什么样的效果,什么时间完成。当然作为管理者的话,他还有两个问题,那就是由谁来做,第二成本是多少?那么这就和我们的时间管理当中所提到的制定目标和计划当中的smart原则以及STQC四要素非常之像。正所谓万变不离其宗,我们的一些基本的理论以及方法都是相通的。个人理解也不必太拘泥于形式,我们仍旧要从中挖掘出来适合自己的行之有效的一套方法,借助一些专业的工具来帮助自己,提高我们的时间利用率。
今天我对其中所提到的帕金斯法则非常有感触。他说你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。这个我在做待办清单,到现在应该有40天的时间。我经常会给一些管理的事情或者说一些重要的事情去设置时间段。我也基本上能在我预定的时间内去完成,除非有一些特殊的情况发生。
而有的时候由于时间很紧,我会在有限的时间内把所有要做的事项进行压缩也可以完成。
所以有的时候在工作中我也会感觉你给我多少时间去完成这项工作,我都可以把它完成,但是完成度取决于时间。
而在学习完时间管理之后,当我提高了时间的利用率之后,会觉得同样一个完成度,我的完成时间也会大大缩短。
所以我们觉得这就像是大脑的一个生物钟,你输入什么时间之前必须完成的指令,大脑就会驱动你去做相应的事情。类似于自我暗示,让你调动一切可以调动的细胞,按照指定的时间去进行事项的完成。
这很神奇,就比如说我们会觉得某一段时间工作项目比较多比较忙,但是我们也撑过来,一旦放松下来的时候,每一天的工作变少了,但是我们的工作时间仍旧是那么多。
所以这就需要我们必须去严格的设置期限,并养成按照期限去完成工作的习惯,对时间进行一个预算管理。对自己狠一点嘛,有的时候你不逼自己一把,你都不知道自己有多优秀。
但另外一点比较注重的一个点就是安排事项的轻重缓急,确保我们永远在做的是最重要的事情。并把这一理念渗透了整个的团队,来一起高效做事。
当然我们对于每天去做日复盘或者是重点事项复盘,也是一个不断的进行迭代和提升的思维模式和工作方法。就是我们不能在同一个地方摔倒两次。一定要去不断的优化和完善,从不同的层面和角度去反思。
在具体的实施过程中呢,我们如何去有效利用有限时间也是给到了几个点。建议是在每天上班第一个小时去做最重要最难做的事情。利用好碎片时间,并且还是要番茄工作法。这可以帮我们有效的去提升对时间的一个把握。
最后呢,定期整理也十分的重要,当你打开电脑看到凌乱的桌面或者是信息没有定期去整理,非常的散乱的时候,会影响你的情绪,我对信息爆炸这一点体会特别深,但我觉得我掌控不了那些信息的时候,我就会变得无比的烦躁。
那么第二个维度呢,是说会做人,它体现在两个方面,一个是积极的心态,一个是良好的人际关系。通过这段时间的学习和实践呢,我确实是感觉到回避不是解决问题的方法,你只要去面对它,你只要去想办法去解决。方法有很多,哪怕你不知道,只要你愿意提出来求助,也会有热心的人来帮助你。你的量这也体现出来,你的人际关系维护得如何,你如果人际关系做得好的话,那么帮助你的人就会越多。正所谓得道多助。而你在为其人际关系的时候,要尽自己的能力去帮助别人,助人即是助己。
第三个维度是说与自己的相处,这也是一个激励自己不断的去前行的原动力。正所谓世界上最有价值的投资就是投资自己。原则就是缺什么补什么。不断的去完善自己,尤其是软实力方面。
我们一直都说一个人的人生是什么样子,其实取决于工作之外的那八个小时。如何的去全方位地提升自己,不断的给自己充电、加油。让自己成为一个随时充满电的充电宝。
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