作者/若言
很多人都有这样的体验，初入职场的时候，工作都从“打杂”开始。
你每天扮演的角色更像是收发快递的小妹，公务报销的机器，高级点的就是开会小助手。
别人不会教你怎么做，只是把一堆杂务交给你，然后观察你的表现。
如果你只是忙碌而且盲目地做好自己的分内工作，就别抱怨工作3年，工资都没涨1块钱。
很多人开始意识到时间管理的重要性，并尝试着去规划自己的时间。
市面上也有很多教你如何做好时间管理，将工作效率提升10倍的窍门。
但提高效率只是时间管理的一个方面，如果你一直在错误的道路上飞奔，不把时间花在正确的事情上，你只会过得既忙碌又失败，最终离目标越来越远。
所以我们首先要学会判断哪些事情是重要的，哪些事情是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些事情是不紧急的。
而不是别人让你做什么，你就做什么。
这就是著名管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理“四象限法则”。
低效率的职场人，会把主要精力放在第一、三象限。
每天都跟救火队员似的，火急火燎地处理各种紧急事务，还从这种“变态忙”中找到成就感。
但你应该有所体会，人在行动中是很难深入思考的。期限压力下做出的决策，质量很难保证。
说实话，我刚入职场的时候，扮演的角色就是“救火队员”。
同事在转交任务给我时，总会撂下一句话“这事很急，麻烦你快点做完交给我”。
然后我就会顾不上午饭跟休息时间，马不停蹄地去完成同事交代的事务。
我一直都不觉得这样有什么不对，还为自己的充实忙碌感到小确幸。
直到有天一个比我资深的同事点醒我说“你总是在帮别人救急，你考虑过这其中有几件事是对你自己的成长有价值的吗？”
我反思了一下，然后整个人都不好了。
我一天到晚都在忙些什么啊？
我每次都只顾着赶时间，都来不及思索事情为什么要那样处理，只是很机械地按照同事的要求去执行。
后来，为了搞清楚自己做过什么有价值的事，我开始在时间日志表里记录自己每天做的工作。
来源：《小强升职记》
并在每周四的时候定期复盘，把上周做过的工作按照“轻重”和“缓急”两项标准，归入四个象限。
“白天+晚上”做的事
然后再通过计算自己在各个象限所花的时间，分析自己的精力主要集中在哪里。
最理想的状态是，我们把80%的精力都集中在了第二象限。
对待不同象限的事务，我们应该采取不同的态度和处理方式。
《小强升职记》里作者提出的四项原则，是我比较认可，并且在努力践行的时间管理准则：
（1）第一象限：优先做！
我们日常工作的主要压力来自于第一象限，可以说第一象限是我们工作的雷区，进入这个象限的次数越少越好。
我们应该多点思考，如何避免更多的事情进入第一象限。
比如我们在设计产品的时候，尽量做得完美一点，少犯一些错，我们安抚投诉客户的概率就会小一点。
（2）第二象限：有计划地去做！
我们应该多把时间投资在第二个象限，对任务进行分解，并且制定时间表，有计划地去执行。
比如我给自己制定了一年读50本书的目标，目标分解之后就是一个月4本、一周1本、一天2小时的阅读量。
“书到用时方恨少”，读书不一定能产生立竿见影的效果，但一定能对你的人生产生持久、深远的影响。
我们只要坚持每天投入，就可以完成看似庞大的一年50本书的阅读任务。
有计划地完成第二象限事务，还有一个好处就是可以减少第一象限的事务。
比如你上司让你编写一个竞品分析，为启动新项目做准备。
如果你一直拖拖拉拉不去完成，临近deadline的时候你就得牺牲睡眠时间、陪伴家人的时间来赶竞品分析报告。
而且还很有可能会因为准备时间不充足，报告质量达不到领导预期而被狠批一顿。
（3）第三象限：有选择的做！
你的日子过得忙碌而盲目，有可能是你一直在做紧急但不重要的事。
无论你把这一象限的事做得多完美，它对你都产生不了太大价值，反倒消耗了你大部分的精力。
这一象限的事务，我们要尽可能转交给别人去做，或者委婉地拒绝。
比如同事让你帮忙核对报告里的数据，你可以委婉地说等你忙完手头上的活再帮她，如果这事真有这么紧急，可能还没等你做完手上的事，她就自己先搞定了。
（4）第四象限：在合适的时候做！
当你疲惫的时候，可以做一些不重要不紧急的事调剂一下状态。但你不能在这部分投入太多的精力，否则就是在浪费生命了。
比如说你刚忙完一个项目，可以跟朋友去吃喝闲逛放个小长假，或者宅家里陪伴侣做家务、看综艺。
这些事偶尔做做，就是生活的调剂品，但如果你经常这样做，你的事业将很难取得成就。
最后，我们对时间管理“四象限法则”做个小结：
1.根据自己的职业价值观评估事务的重要程度。
2.根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
3.每周回顾，将过去一周所有事务放到四象限中分析。
4.对四个象限的事务采取不同的处理方法和原则。
5.无论如何我们都该将主要精力集中在第二象限事务。
“听过很多道理，依然过不好这一生”。
学了这么多干货，能不能玩转职场，就看你有没去实践。
完。
PS：你2017年的目标制定好了吗？
我正酝酿着用新学会的“大树法”，来制定我新一年的目标。
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hello，我是若言，90后干货、鸡汤写手。
有一小段时间没定期更新了，除了年底特忙之外，还有一个原因就是我希望转授的干货/技能，必定是我自己亲身实践过的，而这需要一定的时间。
学习知识，改变自己，进而通过分享改变更多人，这才是我的初衷。
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