生活、工作中我们的许多重要任务都需要大块的时间,不间断地来完成。这时候我们该尽量在一天中找到整块的、大的时间,来完成这个大任务。
比如说:如果我们要写一份报告,自己预估大概需要2个小时才能完成,但这份报告一周后提交上级且必须得写。
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如果我们每天只抽出半个小时的时间写报告,那么7天后我们也不一定能完成报告。因为我们在写报告的时候,构思需要花费大量的时间,这个思路一旦停下来,我们很快就会忘记,下次只能又从头开始。但如果我们把自己关起来2个小时,把手机关机,安安静静做这一份报告,也许我们不用2小时就能出色完成这份报告。
在整块时间内我们的思维会非常活跃且专注于一件事,当然也就能越快越好的完成任务。
我们能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否工作、生活中取得大的成就。
要怎么才能找到我们的大块时间呢?
1.安排特定的时间段
要成功地使用这一方法,要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的工作。
我们可以跟自己定一个约定,约束自己来守约。每天抽出30分钟,60分钟或90分钟的时间段,来处理并完成重要工作。
2.安排日程表
提前安排好每一天的计划,具体到每一个小时甚至每一分钟的日程,根据这份日程表,我们可以安排大块的时间,专心致志地进行某一项工作。
3.抓住每一分钟
如果我们要乘飞机出差,就可以在出发之前精心地安排好我们的工作,从而把飞机变成我们的空中办公室。飞机起飞以后,在整个航程期间,我们可以连续不断地进行工作。由于这里没有任何干扰,我们在飞机上完成工作之多超过我们的想象。
《奇特的一生》这本书中讲到,柳比歇夫想法设法利用好每一分钟,利用任何“时间的下脚料”,比如乘电车、坐火车、开会、排队、散步等时间。他的英语主要就是利用业“时间的下脚料”的学会的。
我们要做的就是花费时间去思考、制订计划、确定事件的优先级。然后,我们就行动迅速、意志坚定地投入工作,朝着自己的理想和目标前进。
怎么才能迅速投入行动呢?
1.进入最佳状态:当我们精力充沛、活力四射地投入自己的工作的时候,我们会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态。
这就是我们所说的“心流”,它是一个人完全沉浸在某种活动当中,无视其他事物存在的状态,这种体验给我们带到莫大的喜悦,这时候,我们会觉得自己有能力控制自己的行动,主宰自己的命运。
怎么才能进入“心流”状态呢?那就是培养紧迫感。这是一种内在的动力和渴望。一旦产生了内在的紧迫感,就会建立一种行动偏好,面对一件即将处理的事情,就会立刻采取行动去完成它。
当我们不想开始时,我们需要不断对自己重复一句话就是:“马上行动,马上行动,马上行动!”如果出现工作速度慢下来,开始分心时就喊:“继续工作,继续工作,继续工作!”
在我们的工作中,我们要不断努力,让自己成为一个能快速、圆满完成重大任务的人,成为行业内的领军人物。
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