许多职场人,在完成工作上表现的不错,但一旦到了汇报时,内容就是:
“这个月,完成了XX项目工作和XX常规工作,整体效率有待提高,嗯,大概就这些了。”
对于上级领导来说,你具体做了哪些工作,心中是有数的,但这种汇报内容就显得废话和空洞,让领导觉得你就像“书呆子”。
所有职场人都应该认识到有效地汇报工作是职场必需品,那具体如何显得你的汇报内容更具逻辑性呢?
1、总结当月的关键工作结果
虽然,常规工作可能占据了较大成果,但对于领导来说,每个月,甚至每年都会经历的常规工作,提起来自己都觉得没劲,汇报起来也只是在说明,哦,你完成了最基本的本职工作。
换句话,对常规工作的大量汇报,说了等于没说。
所以,应该着重汇报当月的关键、项目性工作结果。
关键性或项目性工作,一般被归在重要不紧急的象限中,往往也是领导更关注的内容,他希望能够具体了解到工作的最新进度,以便领导向更高层领导作出有价值的汇报。
2、说明关键或常规工作面临的问题
在汇报到具体的工作项目时,可以提出在完成工作过程中已经解决的问题,也可以是自己无法决策想要求教的问题。
比如,你正在统筹跟进的系统上线项目,包括系统搭建无法匹配原定目标,系统的效能优化思路,简化并联接线下工作的问题,本企业标准的系统流程说明书等等。
无论这些问题的真实意义如何,对于领导来说,他听到的是一个在认真工作的员工的汇报,内心一阵欣慰,并暗暗觉得你真可靠。
善于思考发现问题的那些人,总是显得更睿智一些,只是因为多了一点责任心。
3、提出解决问题方案和时间计划
我们发现会议上,领导非常不喜欢的一类员工是:只会抛出问题,却从来没有给出过解决方案。
这就像网络上的杠精,只是为了完成自己头脑发热的快感,并不管丢出的问题有什么实质价值。
所以,在提出2中的问题之前,可以思考出1-2个建议点,也许经验能力有限使得提出的解决方案其实无关痛痒,但汇报时的态度在第三点上的表现是最关键的。
即使,确实没有想到合适的解决方案,在寻求得领导的指导后,给出粗略的预估时间线,包括初定方案,碰头沟通二次方案,确定方案,实施完成方案的具体时间点,以及这期间涉及到的对接人等。
这3点完成后,领导才会真切的认识到,你到底在这个月做了什么,并且遇到了什么问题,以及工作的后续安排是怎么样的。
这样的汇报,是不是显得你既办事可靠,又逻辑清晰呢?
有时候,不是你不够幸运,而是你不够“有套路”。
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“心中有梦,总是少年”
一个想要写书的痴少年,写点职场和暖鸡汤。我的公众号:「无往不周」 。
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