澡花一朵朵,想法一堆堆。
今天,小澡哥继续分享升职加薪实战特训营课程的第三课“如何向上司争取资源和支持”。听完上半节课,小澡哥印象最深刻的一句话是,“很多副总裁以上的领导,都是把所有工作都做完了,再把老板请出来,让老板风光。如果你能让老板风光,风光到什么级别,你就是什么级别。”这句话可谓醍醐灌顶。在本部分,小澡哥继续分享第三课剩下的内容:争取支持和表达意见。
一、争取支持
(一)争取支持的4个步骤
第一步:明确困难的类型和主要内容
第二步:精准阐述已经取得的成果和进展
第三步:讲清楚目前为什么需要支持
第四步:讲清楚至少需要什么支持(包括时间)
参考话术:和老板争取资源,一定要正式沟通,有理有据(以下是一个正式的、体面的、争取资源的沟通案例 )
张总您好,关于新媒体外部约稿工作,和您汇报一下进展。我们发现一位非常优秀的作者,在我们账号阅读量高,用户转化好,且从不拖稿,已经合作5次。鉴于目前作者资源稀缺,我建议和他签一份长期协议,这样他供稿更稳定,我们的平均稿费支出也会比单次签约低30%。(理由)
唯一的困难,就是要和公司申请预算,先支付20%的年度合作定金。我很想签下这个协议,也有信心完成目标,希望获得您的批准!
特别提醒:真正牛的职场人都是帮老板做决定:“我认为应该签,您看呢?”更牛的职场人会说:“一定要签。”你帮老板做的决定越彻底越多,你能控制的资源越多,你能拿到的成绩就越多。
(二)争取资源的4种心态
① 汇报困难的真正目的是争取解决问题的资源。
② 再优秀的上级也不会帮你解决每个问题。
③ 比坦诚更重要的是选择时机和方式。
④ 重视激发上司的长处而不是一味索求上司的帮助。
参考话术:
一流市场总监:上个月我们共完成3个新城市的覆盖,日订单达到30万,月增长30%。【结果导向】
三流市场总监:上个月我们完成300万投放,30场品牌活动,访问UV3000万。【没有说结果】
一流销售总监:上个月我们完成销售额2000万,新客户占比40%,老客户续费60%。特别指出,人均月销售额首次达到80万,每100万销售额的成本下降了30%。【重视结果】
三流销售总监:上个月我们完成200家企业覆盖,初步达成合作意向120家,回款600万,虽然不理想,但客户对我们很认可,预计未来三个月会迎来回款高峰期。【结果模糊不清】
特别提醒:级别越高的领导,注意力时间越短。汇报工作要使用金字塔原理(结论先行)。越是跟大领导汇报,越是要注意领导的精力是有限的。
二、表达意见(如何向上司反馈不同意见,这是职场基本功)
回顾与复盘1:管理不谈对错
管理是一种实践,其实质不在于“知”,而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。——彼得·德鲁克
回顾与复盘2:上司的需求“目标”(四种烦恼)是什么?
① 获得更上一级领导的认可;
② 持续出色完成团队目标;
③ 实现更低的管理成本;
④ 被下属尊重和信任。
(一)导入案例:
张总,我认为这样做很难完成。----→ 主观判断
张总,这是上个月的数据,我不确定能否完成。----→ 客观信息
张总,这是上个月的数据,按照目前的资源,不做其他准备,完成目标的风险较大。如果增加某方面资源储备,我认为目标完成率有90%,甚至更高。----→ 客观判断
(二)表达不同意见的三个层次:
(三)反馈不同意见的4种误区
① 太注重立场,忽略了目标。
② 只反馈问题,没有解决方案。
③ 总想证明自己比上司强。
④ 总想拯救自己的上司。
(四)上司更欣赏的3种状态
① 不管意见是否相同,总能对目标保持乐观的心态。【不打退堂鼓】
② 不仅分享自己的思考,更能调动上司思考。【如果有不同意见,让上司自己表达出来,给上司机会表现】
③ 不管上司是否采纳,执行前都请上司确认授权。
特别提醒:反馈不同意见的本质是:交换有效信息,帮助上司做决策。
提醒:作为职场人,首先要谈自己的贡献。那才是你自己的底气。为组织做了贡献,才意味着你真正成长了。我们自己没有信心,是因为贡献不足。注意:有能力做贡献才是你真正的底气。
提醒:在职场中,最根本的是面对责任和目标,而不是考虑其他。当你为“去还是留”的问题而困惑的时候,你已经失去自己的目标了。因为你没有目标,所以才不知道怎么选。
回顾与复盘:99%的上下级关系问题都因为这一个原因:忽略真正的工作目标,纠结具体的工作方法。(参见第二课相关内容)
特别提醒:老板真正的需求是降低管理成本。招聘来的员工都是不完美的,老板总是挑能用的人来用。因此,无论你到哪个单位工作,老板都不会让你绝对满意。这就是职场的现状。
(五)如何对待越级管理
1、自上而下,高层给基层资源。
2、自下而上,基层向高层汇报。
如下图:
问题:
① 中层管理出现问题,经理被架空;
② 高层领导没有好的管理习惯。
提醒:这是小公司常出现的问题:高层不懂管理,组织的阶段性重点(目标)不明确。
解决方案:如果遇到这种问题,应该第一时间向经理汇报,赢得经理的认可,让经理向总监汇报进展。
特别提醒:管理是手段,管理为经营服务。
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