公文语言是以实用为目的，以传递决策和信息为内容，因此它具有准确、庄重、简要和平实的特点。
准确
一是词句的内涵与要表达的意图必须完全一致。
二是对词的外延要作适当和明确的限制。
三是时间、方位的表述要有严密的限定。
庄重
所谓庄重，含有端庄、规范的意思。
一是公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用，如“热切”“盼望”等词，感情色彩较浓，不符合庄重的要求。
二是公文语言要规范化，才显得庄重严谨。在长期的写作实践中，公文形成了比较固定而又符合文体要求的规范语言，主要有以下七种：
称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。经办语：经、业经、兹经。引文语：兹按、近接。承启语：特做如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。期请语：即请查照、希即遵照、拟请、希；当否、是否可行、是否同意、妥否；请核准、请批复、请批示。结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。
除此之外，公文写作中对标点符号、结构层次序号、计量单位、略缩语、简称，都要规范化，不能像写一般文章那样随意拈来。譬如，“中共上海市委”不能写成“上海市委”，“七八个”不能写成“七、八个”，“九十年代”不能写成“90年代”，“缴获大麻500克”不能写成“缴获大麻1斤”，等等。对公文的结构层次序号，要按国家公布的规范用法，即，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。“一”后面用顿号，“1”后面用齐线墨点“.”，“（1）”后面不加标点符号，“第一”“第二”后面和“首先”“其次”后面用逗号，等等。
三是合体。公文语言要合乎相应的文体。公文分上行文、下行文和平行文，由于行文的方向不同，内容特点不同，措辞和语气就有所不同。例如，上行文要多讲情况，多提建议，少讲道理，少发议论。语气谦虚、恳切、恭敬。下行文要道理讲透，工作讲细，措施讲实，要求讲明。语言庄重、坚决、明确。平行文要表述明确，措辞得体。语气谦和、平等。
另：每个人都是一颗小小的星尘，漂泊在无边无际的宇宙中。烟火人间，你我有生之年，欣喜相逢，携彼此一程真是三生有幸。有你的白昼变得温暖而长久，有你的黑夜也不再冰冷和孤单。话到此处，只想轻轻地对你说一句，有你真好。
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