今天和大家聊一个特别重要的事：“除草”。
这是我自己想出来的词儿，简单来讲，就是一个高效处理杂事的方法。
最近几年当妈+创业，最大的一个体会就是，事儿特别多。
学习，做coaching，写作，做直播，做团体教练项目，做BD（business developing），和合作伙伴做活动，加上家里的事，孩子教育，家庭财务管理，日常物品购买，真恨不得有十个分身。to-do-list上的待办事项划掉了会立马长出来，有时会感觉自己是个被洪水淹没的蚂蚁，真想大哭一场。
不过比较庆幸的是，我一直有一个简单的理工科脑回路：问题出现了，你可以用什么办法解决？
对于上面的这种情况，我想了一个办法，就是今天想和大家分享的“除草”。这个方法我用了很久，效果非常好，不仅让我可以把主要的精力放在那20%最重要的事情上，而且也高效地完成了80%零散的事情，拖延现象大大减少，心情也爽快多了。
简单地讲，除草就是把零散的、杂乱的事情，在集中的时间段处理掉。就像每天在花园里除草一样，草除干净了，花园也就整洁了。
我们先来区分一下，哪些是“花”，哪些是“草”。
按我自己的分类，那些需要用整块时间集中精力做的重要的事情，就是“花”。我的“花”清单包括：
1. 写作
2. Coaching
3. 学习
4. 运动和冥想
5. 每周的复盘和计划
6. 陪伴家人
和“花”相对，那些可以在半小时之内做完的、不需要动用太多创造力的、零散的事情，就是“草”。比如：
1. 回复微信消息
2. 朋友圈发布信息
3. 帮别人做某件事
4. 买日用品
5. 整理财务
6. 工作相关的行政杂事（合同管理、平台管理、例行事务处理等）
“草”儿们有几个让人非常心烦的特点：
1. 随时会长出来，生长速度极快，会把重要的“花”掩盖掉。
2. 不是最重要的，但又不得不做。
3. 非常细小杂碎，很容易忘记和拖延。
4. 随时处理的话，极其占用大脑内存，影响生活质量。
我以前的状态是，“花花草草”是乱糟糟搞在一起的。比如，本来是在写作，突然收到了一个朋友的消息，问我怎么学教练。那我就会中断写作，马上回复消息。好不容易回完了可以写作了，不一会儿又来了个消息，问我新开的项目怎么弄。就这样，本来计划好的一小时写作时间被无数杂事“碎尸万段”，真的心如刀割啊。
我现在的做法是，“草”长出来之后，不急着马上除，而是先放在一个集草器里。每天我会留出一个小时的时间（下午4点半到5点半）集中除草，每周会在周五的时候做weekly除草，把一周的草都清理干净。
我的草儿们长这样：
（我用的集草器是“奇妙清单”APP，每完成一项划掉的感觉超爽）
每当冒出一件事情的时候，我会克制住想要马上处理的冲动，而是把它放在集草器里先待一会儿。要始终记得一件事：珍贵的整块时间是不允许被随时侵犯的，这是真正能给你成果的时间。为了保护这些时间，必须把随时长出的草儿们暂时搁置，待最重要的任务完成之后再去处理。
在一天的草收集完成之后，我会把“除草”这件事做成一个独立的工作模块，这样就化散为整，感觉上很舒服整洁。然后我会集中精力一项一项地除草，看着集草器里的任务一个一个被划掉，真的有一种难以形容的快感。
另外，我还发现，当集中时间统一散乱事务的时候，比单独处理效率要高很多。我曾经统计过，我之前在微信上处理杂乱事务的时间加起来每天有三个小时（吓人吧！），在集中时间除草之后，我每天只需要一个小时就可以处理完所有的零散事务。
要成功用好除草的方法，你需要注意两点：
第一，我们通常会下意识地认为，别人的事比自己的更重要。所以在受到微信消息的时候，会有马上要回复的冲动。如果你有这个习惯，请马上扔掉。
在我现在的工作中，经常会收到客户发给我的信息。对于这些信息，我即使看到了也都不是马上回复的，一般会延迟四五个小时回复，有时甚至会一两天。
一是因为这些信息很重要，我不想匆匆忙忙不走心地回复，而是会集中一个时间，静下心来慢慢回复。
二是我确实也有自己的生活，不能随时随地standby提供服务。
曾经我也担心这样会让客户觉得怠慢了，但后来和一位客户聊过之后，完全消除了担心。
这位客户说，她完全不介意这样的方式，相反，她会觉得我是个有条理的人，秒回信息会让她觉得这个人分不清工作和生活，也搞不清主次。
你看，别人并没有期待你马上回复对不对？
那为什么你会觉得一定要马上满足别人的要求呢？
这又到了另外一个主题了，我先把问题留给大家思考，以后咱们慢慢讨论。
回到除草，对于别人给你发的消息，你是可以不马上回复的（包括领导的），其中99%的事都没你想的那么紧急。
第二，要克制住马上做那些看起来紧急但不重要的事情的冲动。
请记住，草是即使割掉但又随时会长出来的东西，如果总是忙着处理眼前冒出来的事情，你就没有充足的时间去培育美丽的花朵。
曾经有这样一个有趣的研究，研究者给了人们一个任务：把一个水桶拎到指定的地点（C）。人和C之间距离十米，在这条直线上，距离人两米的地方有一个水桶A，距离C两米的地方有一个水桶B。看人会选择拎哪个水桶到C。
很显然，水桶B离目标更近对吗？当然是走过去拎B了！但让人大跌眼镜的是，大部分人都选择去拎那个离自己比较近的A，宁可拎着水桶再走上八米到达C。
这里的道理和我们放下重要的工作急着付刚收到的信用卡账单是一样的。
这也算是大脑的一个bug吧，总是想要马上缓解任务带来的焦虑感，而忘了走那条最快到达目标的路。
所以，在你迫不及待地想要马上做眼前任务的时候，停一下，想想拉金问题：此时此刻，到底什么才是最重要的？
除草看起来简单，但做起来不容易。如果当你发现自己不受控制地随时随时地“拔草”，同时感到很焦虑，这就很有可能是你需要停下来关照一下自己的信号了。
这时你可能会责怪自己：为什么明知道这样做不好，但还是控制不了呢？
请放下这些自我批评，回到自己的心里，感受一下，我是不是有点累了？是不是要休息一下了？最近是什么事情让我有压力了？我怎样做能让自己好一点？
这时，你可以出去散个步，也可以做个5分钟的迷你冥想，这都是会让你迅速回归中心的方法。
以上就是今天想和大家分享的“除草”方法。说到这儿，我今天的集草器里已经呼呼呼地长出了好多茂盛的草儿，等下要去拔草啦！
大家下次见啦~
End
作者简介
网友评论