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战前准备

战前准备

作者: 水轮鸡 | 来源:发表于2021-02-03 21:34 被阅读0次

明天单位“两会”将如期召开,我精心孕育了近一个月的成果也将在此次大会上和大家见面,今天我们部门也进行了最后的战前准备。

因为疫情防控的原因,这次大会没有集中召开,而是采取了设立分会场的形式,以实时视频的方式联系,这样每个会场都不会有太多的人。而且针对会议写了专门的疫情防控方案,中央空调也关掉了,还好最近天气还不错,即使开着窗户也不会太冷。

此次会议的正式材料大概有二十份,非正式材料也有好几份,这些材料有出自我手的,也有来自其他部门的,这和会议议程有很大关系。为了节省大家的时间,这次会是三会套开,所以材料多、流程多,对于大家只要按照指南和主持人要求操作即可,但是对于我们来说,是一场实实在在的考验。

三会套开,就需要我们在短时间内准备三次会议的材料和流程,出现了同一会场不一时间参会人员不同,同一会场同一时间人员材料不同,不同会场同一时间进行同一投票流程等等复杂情况,人员有轮换、材料也有轮换,在不考虑材料更改的情况下,工作量已经非常饱和。

为了应付复杂的情况,我们特意组织了一次会议彩排,找出了一些可能发生的出问题的情况,把问题想的最全面,把工作做到最细致。

即使如此,身为代表和工作人员两个角色,明天的会议我仍然不是很有底,只希望不会有太大的意外出现。

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