用笔记工具管理和整合信息（五）

在之前的文章里，我曾对到底用笔记本（文件夹）还是标签进行笔记的管理做了一些分析，就我个人来说，我还是倾向于用标签来管理笔记，但不建议每条笔记都用标签，因为标签数量会会随着笔记数量的增长而越来越多，当达到一定数量的时候，比如1000个标签，你的管理难度会很大。此时，你该怎么办呢？搜索！

互联网之于人类的最大贡献，一是将大量物理信息文本化；其次便是使其可搜索。我们现在谈的笔记管理，就是将大量文本化的物理信息进行整合管理的过程，而搜索应该成为贯穿笔记管理所有阶段的必备武器。

搜索能减少标签过多所带来的困扰，使得信息的呈现方式更直观。就像网站为了搜索需要SEO一样，笔记也需要进行某种意义的SEO，只有这样才能减少对标签的过度依赖。比如：

标题的优化，标题上体现出笔记的核心要义。
笔记内容。 一个#号简单的把关键词圈出来。

当一条笔记在标题和内容上有了适当的关键词，那么还有什么必要再加上标签呢？比如我这篇文章，我会在Evernote里命名：“用笔记工具管理和整合信息（五）”，此时如果还要加个“笔记”标签就显得多余了。换句话说，标签要精炼而有体系，能不用就用。

我之前写过目前使用的两个笔记软件对比：Evernote、为知笔记。他们的搜索功能都非常强大，也各有特点，这里我只谈他们的搜索。

• Evernote：在PC和移动端都有非常完善的搜索语法，譬如"-tag:*"可以搜索到无标签的笔记，“A,-B”可以搜索到有A关键词而无B关键词的笔记。

• 为知笔记：PC端可自定义搜索条件，配合everthing这款神器，还能实现本地搜索，但移动端的搜索功能非常非常弱。

借用一句话做个总结：最好的整理就是不整理。无论哪款笔记工具，你需要的只是在需要时候随时能找到它们，笔记本定义了笔记的位置，标签定下了笔记的基调，而搜索，则打通这一切，实现信息与你之间的最大匹配。当年Google创始人曾坦言Google做的不是搜索，而是人工智能。其背后的潜台词就是信息与人的匹配，如今，Google正在实现一部分雄心，而笔记工具的搜索，目前还无法实现机器学习，现在看起来，Evernote机会最大，毕竟它的用户数据已经足够庞大了。