我一直都知道我的数学不好,我也尽量不去碰它。可是我没想到我的数学竟然差到这个地步。
这个故事要追溯到我刚上班才十几天的时候。
首先说明一点,我是做外贸的,也就是国际业务。跟国内的销售一个意思,只不过销售对象不一样而已。
刚上班一个月左右,部门老总找到我说,单证员(我都是叫她小师姐的)快要休产假了,让我帮忙做几个月。我一听,心中暗喜,稍加思索就答应了。我想着做做单证也能学到不少的东西。掌握的东西越多,就越有价值,工资当然也会越来越高啦。哈哈哈,本人稍稍有点爱钱哈。
之后的几个月都会偶尔跟小师姐学一下怎么做单,要注意哪些事项。我觉得挺简单的,也认真做了笔记,只要做单的时候认真仔细一些就不会有问题的。然后上个月初,小施姐就放权让我自己试着做单证。那一次除了一些品名有小小的纰漏外,基本没什么问题了。然后我就把心放到肚子里了。结果上个月月末做单的时候就掉以轻心,弄出了大麻烦。(此刻仍在自责中,配上一个要哭了的表情)
因为小施姐即将回去休产假,所以让我完整的做一遍。从单证到开发票一整个流程,工程量有点大啊。我花了半天的时间做完了装箱单,报关发票(我们公司每周的出货量比较大,东西比较多,还要整理单价,所以花的时间有些长)。然后发过去给小师姐检查。因为数字都是直接输入到表格中用公式计算的,所以不太担心会出错。之后的一天,我有一种让别人打晕我的想法。那一天因为数字,上上下下改了不止十遍,不是单价错了就是公式丢了,再就是品名没写好。感觉自己很丢脸,心里都在下雪了。之后给别人清关的单证也弄错了,单价都搞错了。本来那一天感冒了,头晕晕的。这下好了,脑袋都要冒烟了。
你以为我的悲惨命运到此结束了吗?NO!!大家都知道每个公司月底都是要结算的。我就提前两天去财务那里做发票,很不幸的告诉大家,我把美元当人民币算了。五张发票加上一张作废的(由于忘记写合同号,然后作废了)全都错了,当时那个心碎啊。当时手上还有四张空白的发票单子,我就赶紧重新做了一遍。然后等财务买发票单子了再把最后一张补齐。但是我万万没想到我又出错了。我能告诉你们,我发票又搞错了,然后财务都不知道咋办了吗? 今天一大早(今天是2016.8.2)财务告诉我你上次做错了五张发票没有作废(做过财务的应该都知道,单子做错了要在系统里面作废,要有记录的)。然后我就傻眼了,问她怎么办。她说她也不知道啊,从来没有遇到过这种情况啊。我真的是创历史新高了,他们竟然说从来没遇到过这种情况。此时我的心情都没法儿形容了。我只想说“我想静静,还有不要问我静静是谁。”
我从来没想到因为数字,而错的这么离谱,并且公司大多数人都知道了我的壮举。
错了那么多,小师姐都没怪过我,我觉得我真是幸运啊。以下是我和小师姐的对话,可以看出她是一个温柔善良的小师姐啊。“小师姐,数字类的活,真的不是我这种数学差的人干的“,“不会啦,这可以培养你的细心。慢慢就习惯了,细心的习惯养成了是有好处的(笑脸)", "革命尚未成功,同志仍需努力啊 ".
在这工作三个多月了,可谓是有苦也有甜。因为数字问题,也曾想过要放弃的。但是回过头来想一想,别人都没放弃你,干嘛要自己放弃自己呢。所以我也就释怀了,安心的做好自己的事,争取不要在数字上面栽跟头。当然我现在只想问问我的问题该怎么解决。
然而就在我以为那批货完完整整寄到客户手中的时候,麻烦又找上我了。寄提单的信封被撕坏了(可能很多人不知道,走海运,客户要拿提单去取货),如果里面的提单丢了,这批货就会被退回来会产生很多费用。也有可能直接扔在港口,这批货就做废了。小师姐做了这么多年还从来没出现这种问题。难道因为我本命年快到了,所以才这么倒霉?几乎所有简单的事情到我手上,就变得很棘手,别人可能都没遇到过这种事。我觉得我应该去拜拜佛了。唉,真郁闷!
我决定了,这周去拜佛!
哈哈哈哈,我的问题解决了。而且解决的方法如此简单!
有句话说得好:当你做一件事时,一边想着努力,一边又想着轻松,80%不可能把事情真正做好。
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