大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。
本次训练营学习大纲:
一、操作与技巧----(原来操作可以如此简单)
二、函数与公式---- (Excel的精髓之处)
三、数据透视表及图表----(数据透视表----百变星君、图表----秀的是专业、拼的是创意)
四、动态销售仪表盘
五、翻盘学习
今天学习的主要内容是动态销售仪表盘的制作
主要有一下几个步骤
一、制作前准备
1. 画草稿图(决定最终呈现样式),包括标题,列出分析核心关心点并选择合适的图表来呈现。(①销售业绩达成情况②销售总额③优秀经理④销售冠军情况----条形图(产品情况)⑤各部门销售业绩占比----饼状图⑥销售业绩变化趋势----折线图⑦订单分布情况----柱状图⑧人员能力分析----雷达图⑩主营产品分析----组合图)
2. 所需要的数据及明细表
二、制作
1. 新建一个Excel文件,命名为“销售业绩仪表盘”,打开,按照草稿图,一步一步操作
2. 用power query将三个明细表合并,数据----新建查询----从文件----从文件夹----找到对应的文件夹路径----确定----组合----合并并编辑----选择表----确定,完成数据的合并,修改名称,通过拆分列----分隔符,去掉.Xlsx,数据类型----文本----替换当前转换,完成年份的创建,开始----关闭并上载(等3—5S),合并后的明细表产生。
3. 基于明细表,创建仪表盘,①新建工作表“仪表盘”,视图----不勾选网格线,在G2单元格定义标题:销售业绩分析仪表盘。②在明细表中,插入----数据透视表----创建数据透视表----放置在“仪表盘”中----确定,行标签:销售员,值区域:销售额,排名,按图例美化数据透视表,在分析中,给数据透视表定义名称“销售业绩KPI”,完成销售业绩的达成情况。③销售总额,使用函数GetPivotData,实现销售总额的动态引用,(Getpivotdata如何调取?方法一:文件---Excel选项----公式----使用GetPivotData函数获取数据透视表引用;方法二:数据透视表中的分析----选项----生成GetPivotData),插入文本框,定义为“销售总额”,适当美化后,复制文本框,输入等于刚动态引用的值,并用文本框覆盖,把销售总额隐藏起来。完成销售总额的动态引用。④优秀经理的制作:新建数据透视表,行字段:负责人,值区域:销售额,销售额降序排列,给数据透视表定义名称“优秀经理”,复制销售总额的文本框,按需求美化生成优秀经理。⑤复制前面的数据透视表,定义名称“销售冠军”,行字段:销售员,部门,产品名称,值区域:销售额,降序排列,行标签----值筛选----前十项----最大值1----确定,得出销售冠军所在的部门及对应销售产品的销售额,删除总计,对销售额进行升序排列,分析----数据透视图----条形图----确定,美化条形图,分析----字段按钮----选择坐标轴----设置坐标轴格式----标签----不勾选多层分类标签,设置数据系列格式----填充----依数据点着色----系列选项----调整间隙宽度(60%),按图例要求对照美化。把图粘贴到仪表盘中。⑥各部门销售业绩占比----饼状图,类似⑤的步骤。⑦销售业绩变化趋势,通常使用折线图,复制粘贴现有的数据透视表,定义名称为“趋势”,行字段:日期,值区域:销售额,年放入列标签中,数据透视表工具----分析----数据透视图----折线图----确定,进行美化,复制到仪表盘中。⑧订单分布情况,复制粘贴现有的数据透视表,定义名称为“订单分布”,行字段:价格,值区域:订单编号,点击行标签任意单元格,右击----组合----组合(起始于100,终止于1100,步长200)----确定,分析----数据透视图----柱状图,进行美化,复制到仪表盘中。⑨人员能力分析,通过雷达图来实现,复制粘贴现有的数据透视表,定义名称为“人员分析”,行字段:产品名称,值区域:销售额,分析----数据透视图----雷达图----确定,在设置数据系列格式中进行美化,分析----插入切片器----业务人员,分别复制到仪表盘中。⑩主营产品分析,需要一个组合图,复制粘贴现有的数据透视表,定义名称为“主营产品分析”,行字段:产品名称,值区域:利润,对利润进行降序排列,再将利润拖动到值区域一次,右击----值显示方式----按某一字段汇总的百分比----产品名称----确定,添加辅助列,分析----字段、项目和集----计算字段----插入计算字段(名称:辅助列,公式:=0.7),创建数据透视图----组合(利润:柱状图,累计百分比和辅助列:折现图,勾选次坐标轴),美化组合图,设置辅助列“主营产品”,利用函数IF和AND插入公式=IF(AND(C5>0,C5<0.7),A5,""),在仪表盘中设置公式,=主营产品!主要产品单元格,复制组合图到仪表盘中
4.切片器,用切片器将所有图表生成一个联动的效果,选中仪表盘中的透视表,分析----插入切片器----选择(产品类型、部门)并设置,选中一个切片器,选项----报表连接----勾选之前创建的所有透视表----确定,另一个切片器也同样的操作,注意在业务人员的切片器中,可以通过右击----切片器设置----勾选隐藏没有数据的项----确定,实现没有数据的项不显示。
5.日程表,选中数据透视表,分析---插入日程表----勾选日程表----确定,设置报表连接。
6.保存。选中报表,复制粘贴到新建的表中,粘贴方式选择带链接的图片,
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