《小强升职记》修炼第一天D94

《小强升职记》修炼第一天D94

无论什么功夫的修炼都是师傅领进门，修行在个人的，关于时间管理这门神功的修炼也是如此，功夫精深处，事事皆学问。

最早接触时间管理的书籍要算《四点起床：最高效和养生的时间管理》，中岛孝志写的，开启我时间管理的序幕，也因此养成了早起做有意义事情的习惯（其实我一直有早起的习惯，只是以前多数时候拿宝贵的时光看小说，没有充分利用好），自从遇见中岛孝志后，早起的习惯变得有意义了；后来陆续认识了叶秋，李笑来；了解了柳比歇夫奇特的一生，并开始每天进行时间统计，这样几个月了，慢慢在时间管理的道路上入门了；师傅很多，有大师级的，有宗师级的，可在实践中总觉得没有那么崇高伟大的目标就很难坚持管理好时间，中间也懈怠过，也停止过，直到痛定思痛，重新拾起了荒废好久的功夫，从入门级的《小强升职记》开始修炼……

因为是重拾，基本功还是比较扎实，基本不存在时间黑洞之类的障碍，直接进入四象限工作法：把一天的工作从清单栏里拿出来，按照重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急的原则填入相应的象限。因为是国庆收假的第一天，事情比较多，I:1.转合同2.报销；Ⅱ:阅读，锻炼，落实项目进度；Ⅲ：1.转合同（同事的合同，需分配）2.合同执行反馈（需协调团队成员落实）3.提方案（分配）4.催合同生效（提醒部下打电话）5.提前生产辅机的通知：6.……7.……；Ⅳ：帮助原同事落实资料；通过把工作分配到相应的象限，对工作的轻重缓急有了初步的印象，很容易就分析出Ⅲ象限不重要但紧急的琐事是最多的，按照以前的方法就是一件一件的自己干，就算效率很高也有很多干不完的事在等着你，不过现在做了小组长后可以将这些任务分配下去，一开始感觉队员的行动力不如自己，但多分配几个人干还是比自己一个人干要快，也慢慢适应把不重要的猴子分配出去，管理要充分发挥团队中的每一个人的力量，这是我在管理工作中的第一步；对于第一象限的工作必须抓紧时间做，转合同已经拖了很久了，大老板都过问了几次，再拖可能会出大问题，虽然艰难但前期已有了一定的准备工作，就是一直没有正式开始，好的开始是成功的一半，就算是坏的开始也是成功的三分之一，所以我就开始了，不能算一个好的开始，但只要开始了，就会一步一步的分解开来，分解的任务就可以沉下心来一个一个的解决；报销也是如此，票据不全，各种文件的支持，各种工具的制约，进展也不是一蹴而就的：中间间或客户来电，同事商讯，领导指派等琐事打扰，但遵循要事第一的原则，能分派的琐事尽快分派到人，能快速解决的立刻解决，一时无法解决的根据重要程度填入相应的象限清单；然后再次回到第一，二象限。

通过《小强升职记》第一天的修炼，收获丰硕，重要且紧急的任务基本完成，转合同也完成了最重要的工作；第二象限的三项工作也在上班和休息时间完成了两项，下班到家后才有时间完成阅读的任务；第三象限紧急不重要的大部分工作都指派给团队成员去完成；第四象限不重要不紧急的看下班后还有点时间也帮助完成了。今天一天的修炼总体来说成果显著，特别是在指派任务，拒绝别人的猴子方面有了很大的提高，迈出了重要的一步。

刚开始修炼也有很多不足的地方：一开始工作就容易沉迷下去，一抬头发现已经过去一个多两个小时了，对于番茄钟的运用不好；休息转换思路时容易受外界干扰；有时会开小差不知不觉的上个网，刷个朋友圈，看个股票信息，时间可能已经过去了半个小时一个小时的。我相信通过不断的修炼时间管理，对于时间的利用，对于能力的提升都会产生极大的帮助。时间管理的修炼是一场马拉松，在有限的时间里我们一刻也不能放松……