排序和筛选的高级用法，可以在工作中各显身手，出奇的便利，今天我们来学习工作中如何应用排序和筛选。

在学习之前我们还是来看一下今天的学习大纲，主要是从9个方面展开。

排序和筛选的高级用法

一.排序的基本用法

1.数据→升序/降序

2.开始→排序

3.选中表头→升序/降序

排序和筛选的高级用法

注意点:

多行进行排序:要么单字段进行排序,要么多字段(一定要选中多个字段)进行排序

排序和筛选的高级用法

选中表头点筛选,出现排序提醒:（.）扩展选定区域 (同步变化),以前前选定区域(没有同步变化)

排序和筛选的高级用法

二.筛选的基本用法

基本筛选大家都会:点筛选器,进行简单筛选

今天在这里介绍几个高级筛选,让筛选结果告别单一.

排序和筛选的高级用法

玩好筛选器,让结果出乎意料.

1.筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可。

2.筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3.筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

4.筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

5.筛选以1开始和以8开始的数字:A.在搜索框中输入1*，点确定。B.再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"即可.

6.精准筛选数字7:在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

7.筛选*:如果在搜索框中输入*,会将全部筛选,我们只要在搜索框中输入~*即可,带*的都筛选出来,但如果只要*就和精确筛选7一样,用"*".

三.排序和筛选

排序和筛选的高级用法

点击任意单元格,数据→排序,添加多个条件进行排序.(主关键字,排序依据)

注:不能有空行,如有空行自动默认的区域就只有空行之上的区域.

还可以右击→按所选 单元格值进行筛选.

自定义排序

排序和筛选的高级用法

系统默认是按拼音的首字母进行排序。

如果 我们要按照自己的一个排序顺序的话就要添加自定义排序。文件→选项→高级→编辑自定义列表→导入相应内容→确定 。

当我们要进行排序时，如果 还是用简单操作我们是达不到想要的效果的，正确的操作是：数据→排序→主关键字（部门）→次序（自定义列表）找到我们添加的自定义内容。

自定义好顺序后还有一个好处：当我们录入财务部时下拉，会自动出现人事部，销售部，总办，这样构成一个循环引用。

当然我们如果想要用A B C D 等进行排序也可以自定义。

四.横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选，那么我们想办法把表格倒置一下，原来的行变成列，列变成行。完成转置有两种方法。

A.行→列，列→行。选中数据源，复制→右击选择性粘贴→转置

缺陷：当数据源发生变化 时，转置后的数据不会随之变动，需要重新转置。

B.函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式，原表变化，公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。

函数法：选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift同时再按 回车键，再同时松开三键结束公式输入。

五.数据透视表里的排序

在透视表边上添加个辅助列，然后选中辅助列单元格，数据→筛选，这样子其他没有下拉菜单的也自动生成下拉菜单。

排序和筛选的高级用法

六.制作工资条

添加辅助列，序号：1 2 3 4 5 6 7 8 ，复制序号至紧挨住向下填充，对序号进行排序（升序即可）如果表头，工资条项目还要加一空行，那么序号就向下复制2次，再对序号进行升序排序即可。

为了让工资表里的数据与工资条相联动，我们可以用VLOOKUP函数进行调取数据，当工资表里的数据有变动，工资条就相应的更改，会避免很多无意中的小插曲。

扩展：筛选后填充

在边中加个辅助列，生成序号。先中表头→筛选（对姓名进行长序排序），把销售2部的提成复制→粘贴到对应的位置。将辅助列进行升序排序，部门按内容筛选（按颜色进行还原）。

排序和筛选的高级用法

七.高级筛选

正常筛选最多只能2个条件，如果多出2个条件的我们就要用到高级筛选。

排序和筛选的高级用法

数据→高级（在WPS下没有这项功能），（方式：在原区域显示筛选结果）默认选中数据区域，调出高级窗口，设置列表区域，条件区域。

扩展：如果要将筛选出来的明细也体现出来，数据→高级，（方式：将筛选结果复制到其他位置）设置列区域 ，条件区域，复制到（目标位置）

排序和筛选的高级用法

如果这样的动作会重复做，我们可以录制宏，按快捷键即可轻松搞定。

总结：今天排序与筛选内容较多，在工作中实用性很强。好好将所学会到工作中，可以让我们随心所欲的调取想要的数据。

掌握技巧方法后，将方法应用到实践中，在实践中检验方法。