接电话:
①坐姿端正:似面对面
②态度正确:2-3声接
③随时记录:左手接听,右手记录
④复述及时:重复重要的内容
⑤语速得当:与对方语速相近(彼快我快,彼慢我慢)
打电话:
①愉悦的声调
②自报家门,无论对方是否是熟人
③询问对方是否方便接电话
(X哥,现在方便接电话吗?)
④一定要有称呼,并在通话中多次提及
(例如:李工、陈科、张总;多次提及会给人被重视的感觉)
⑤谈话内容多,需告知,先拟备忘录
(eg:李工,有三件事需要与你确认。第一是...;第二是...;第三是...。)
⑥音量控制在对方可听见范围即可
(在公共场合,个人打电话声音太大会影响他人)
⑦隔一定时间(10-15s)回应对方
(要用准确的语言回应对方,如:“嗯嗯好的”,“明白了,谢谢”,不能用“嗯”“、哦哦”等模糊词)
打电话内容模板:
1. 问候对方:您好!请问您是XX吗?
2. 自报家门:我是XX单位XX部门的XXX
3. 礼貌问询:请问您现在方便接电话吗?
4. 所为何事:这次打电话的主要目的是……
5. 告别用语:打扰您了,非常感谢!
挂断电话:
①感谢对方
②对方先挂
上下级间:上级先挂断
平级之间:女士先挂断
同性之间:先打电话者先挂断
手机使用三提示:
①收到信息及时回复,次日回复时表示歉意
②彩铃和响铃的使用要符合职业形象
③会议时静音比震动更有礼貌
微信的礼仪和自我形象
头像:
朋友圈:体现个人形象与心态的窗口
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办公室语言沟通技巧——汉堡包式的沟通方式
汉堡包式的沟通方式重要的是先肯定对方的想法,再抛出自己的观点,最后通过希望的口吻表达自己希望对方做什么。
日期:2023.7.4
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