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职场形象塑造

职场形象塑造

作者: 三日读书 | 来源:发表于2023-11-13 22:55 被阅读0次

接电话:

①坐姿端正:似面对面

②态度正确:2-3声接

③随时记录:左手接听,右手记录

④复述及时:重复重要的内容

⑤语速得当:与对方语速相近(彼快我快,彼慢我慢)

打电话:

①愉悦的声调

②自报家门,无论对方是否是熟人

③询问对方是否方便接电话

(X哥,现在方便接电话吗?)

④一定要有称呼,并在通话中多次提及

(例如:李工、陈科、张总;多次提及会给人被重视的感觉)

⑤谈话内容多,需告知,先拟备忘录

(eg:李工,有三件事需要与你确认。第一是...;第二是...;第三是...。)

⑥音量控制在对方可听见范围即可

(在公共场合,个人打电话声音太大会影响他人)

⑦隔一定时间(10-15s)回应对方

(要用准确的语言回应对方,如:“嗯嗯好的”,“明白了,谢谢”,不能用“嗯”“、哦哦”等模糊词)

打电话内容模板:

1. 问候对方:您好!请问您是XX吗?

2. 自报家门:我是XX单位XX部门的XXX

3. 礼貌问询:请问您现在方便接电话吗?

4. 所为何事:这次打电话的主要目的是……

5. 告别用语:打扰您了,非常感谢!

挂断电话:

①感谢对方

②对方先挂

    上下级间:上级先挂断

    平级之间:女士先挂断

    同性之间:先打电话者先挂断

手机使用三提示:

①收到信息及时回复,次日回复时表示歉意

②彩铃和响铃的使用要符合职业形象

③会议时静音比震动更有礼貌

微信的礼仪和自我形象

头像:

朋友圈:体现个人形象与心态的窗口

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办公室语言沟通技巧——汉堡包式的沟通方式

汉堡包式的沟通方式

重要的是先肯定对方的想法,再抛出自己的观点,最后通过希望的口吻表达自己希望对方做什么。

日期:2023.7.4

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