最近一段时间,发现团队中经常会因为一些工作范围问题产生矛盾。虽然对团队每个人的工作职责和内容都有一定的划分,但边界始终还是不是太清晰,而且经常会有一些工作是介于几个人的工作范围之间的。这种灰色地带界定困难,而且总是难以避免。
为了解决这个问题,我这几天结合上网查询的资料进行了一些思路的梳理。
1.首先明确一点,工作中做不到分工绝对的清晰。
分工的理想状态是,所有工作有唯一且明确的责任人,并且所有责任人负责的范围把所有的工作全覆盖。但因为现实工作的复杂性,并且过程中不时有新的工作内容产生,实际上分工是做不到这种理想状态的。也就是说,分工尽量清晰明确是我们安排中努力的方向,但责任不清的灰色地带是不能绝对避免的。矩阵式组织结构中更是如此,每项工作既有流程上的分管,也有专业上的分管,中间可能会产生更大的灰色空间。
2.要在团队中强调补位意识。
既然灰色地带不可避免,那在日常工作中就要给大家强调补位意识。让大家逐步形成共识,互相补位是为了把大家共同的工作做的更好,是对大家都有利的事情。补位既是团队成员之间的互帮互助,体现了团队的凝聚力,还应该把补位上升到一种责任的高度。补位不及时是对整个团队的不负责任。
3.部分岗位可考虑采用AB角工作制度。
AB角工作制度,就是在某些岗位,设置两名工作人员,其中工作人员A(即A角)为业务主办人员,对工作负主要责任,工作人员B(即B角)为协办人员,对工作负次要责任。 两人在工作中互为补充,A角离岗前,要交代好工作,B角在其离岗期间代为行使岗位职责。A角返岗后,B角把有关材料移交。
AB角制度对一个岗位同时有两个人熟悉对应的工作,有利于培养更加复合型的人才,也可以从制度上解决部分补位问题。但归根结底,制度还得由人来执行,所以如何增强团队成员的补位意识才是最根本的。
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