晚上领导跟我谈话,说了上午会议中倒水及会后订餐的事情。
上午的会议大BOSS也参加了,所以全程我都没太在意,一般情况下有大BOSS参加的会,我都很少去做其他的服务型工作,因为他有助理。
按理讲,他的助理基本都是跟着他,只要他参加的会议,给领导添茶倒水以及午餐都是助理一手包办的,谁也不能插手的。只是在这里,常理似乎不是这样。
因为大BOSS常常在12点半开完会,他的助理早就出去吃饭,根本不见人影了,更多时候他在下午13点左右还要其他的会议或者安排,所以根本没时间出去吃饭,这个时候,如果没有人提前给他订餐或者准备其他吃食,他只能饿肚子~
已经发生了几次这样的事情了~,但也没人重视,可能大BOSS也有怨言只是没有发作,因为他的助理只是兼职,之前就也曾跟他提出不想干助理这个工作的想法~
今天上午的会议,作为行政部门按理也应该关注一下,但想到大BOSS助理也在所以我也没有操心。结果根本没人管他喝不喝水,4个小时的会,他的杯子早就见底了也没人去添水,后来中途有位领导出来打电话,赶紧让助理拿了一壶水进去了~
临近中午下班,听说这个会议结束大BOSS还有一个小会,然后要去赶14点半的飞机,于是我就算是瞎操心发信息问自己的上司要不要订餐,她说先订上了吧~
而此时,其他同事问大BOSS的助理,回答仍然是领导没时间吃饭,他要去赶飞机~
等到他们会议结束,赶紧给大BOSS送进去了饭菜,他吃了以后就迅速离开了~
......
领导找我谈话的目的,我很清楚,她问我怎么不主动点,行政部门不就是要给领导做好事务性的服务吗?
不是我不主动,那是因为从一开始我就有很大的顾虑,主要是因为大BOSS有自己的助理,我那么积极主动,这不是去抢人家助理的活儿吗?大家会怎么想呢?再说我的岗位也是这个呀~
好像人家不够积极,人家做的不好,我自己显摆一样,想给领导留个好印象,赶紧去给领导添茶倒水之类~。我很明确,在这件事上,作为行政人员的我只能补位,而不是越位。
所谓补位,就是在大BOSS助理不在的时候,我替她去干那些活,来补全这个事情,以免没人干掉在了地上~
所谓越位,就是助理在的时候,我还抢在她的前面去给领导干着干那,这又不是我自己的活儿,我这不是抢人家饭碗吗?
在以前的公司,因为自己的热心,被GM善意的批评了几次,总是越位干不该自己干的事,做对了没人说你好,做错了全都是你的错,谁也不会替你辩解两句说这本来不是她干的工作~
所以,在这件事上我有着特别的敏感,有时候觉得自己是不是想的太多了,但是还是觉得干好自己分内的事情更好一些。
晚上跟自己的领导也说了,她也非常理解,但是在她看来,还是应该服务好领导,有些事做了比没做强,应该更多的给领导提供方便,提高他的工作效率。也明确了不要顾虑那些越位的事情,做就是了,没啥可顾虑的~
我想这样也好,也不用总是思量他的助理是不是已经做了,也不用自己为难的思考要不要去做?有些时候没必要考虑太多,反正做了也没坏处,对自己没啥大影响,那就做吧,越位就越位吧!
也许一个地方和一个地方不一样,那就适应新的环境,放开手做就是了~
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