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IT团队管理之如何建设团队

IT团队管理之如何建设团队

作者: 先生zeng | 来源:发表于2021-03-21 19:47 被阅读0次

    团队建设问题案例分析

    在讲解团队建设相关内容的时候,我先分享几个在团队中遇到的几个经典案例。

    • 出现事故,领导追究责任项目组之间互相踢皮球


      案例一背景
    • 某项目有项目奖金如何分配 案例二

    某项目需要背锅,需要谁来背


    案例二续
    • 部门之间的PK
      下面是一个简单的IT部门之间的合作,不同部门之间的都有各自负责的内容,以及考核的要求的,这几个部门之间需求与设计做工单给实施部来实现,实施部也可以根据一些不合理的工单进行踢回,两个部门在提工单以及踢单的事情,会产生很多影响效率及团队协作的问题。


      案例三

    这三个案例看着毫无关联实际上,本质都是跟各种人员的利益息息相关的,都是我们在管理中遇到的最经典与不好解决的问题。

    上面案例三是一个比较基础的团队管理的建设,统称上可以分为两个大部门。下面来介绍下一些新的团队管理模式。

    团队管理模式---矩阵式管理

    矩阵式管理一

    矩阵一

    每个工作的技术团队都可以分成不同的部门,负责需求的部门,负责设计的部门,负责开发、测试、运维等等不同的部门,不同部门之间相互协作。

    矩阵式管理二

    矩阵式管理二

    如果有不同的项目或者产品,每个部门都要抽出不同的人负责不同的项目,交叉形成了一个个矩阵。

    矩阵管理(强矩阵与弱矩阵)

    矩阵三

    对比矩阵二这种模式,就会产生两种管理者,一个是部门领导,一个是项目领导。如果出现一个需求,某个成员会更多的听从部门领导,还是项目领导的要求呢?这往往决定了,这种矩阵管理是强矩阵管理还是弱矩阵管理。

    如果普通人员更多的听从部门领导工作,那么这种矩阵就是弱矩阵,反之,更多的为项目服务,为公司服务,就是强矩阵。

    往上看,之前说的部门之间的PK,分析一些,可以知道目前的管理是强矩阵的管理还是弱矩阵的管理。

    强弱矩阵的区别

    运用区别

    良好的团队文化源泉

    要确定良好的文化源泉,需要先确定一些我们没办法决定的"决定性"的因素.最主要的就是这两点。最主要是老板的管理思路。


    不能决定的决定性因素

    作为leader在不能决定的因素中能为团队成员做的??

    构建良好团队的7个求生法则

    法则一 一荣俱荣一损俱损

    项目组全体成功需要共同承担连带责任,要死一起输要活一起活,如果一个团队中有人受罚但是有人获得了好处,这个team,是很难团结跟有战斗力、凝聚力的。

    法则二 让团队成员当家作主

    无论是哪种管理者,都不会拒绝主动接受任务做事有担当的人。而不会选择被动接收任务,喜欢推卸责任的人。但是这里会涉及几个问题:

    如果你交付给团队成员的时候,你认为只需要半个月的时间,就可以完成,但是团队成员的个人能力确需要一个月,这时候怎么办?

    如果团队成员的经验不足或者能力不足以解决这个问题,导致后面会出现许多不应该的错误,这时候又怎么解决呢?又怎么避免呢?

    法则三 鼓励犯错

    我在网上看到了一个案例,我们可以通过这个案例来分析一些问题。

    大概讲下是两个员工之间能力不同,你交付给他们的工作量也不同最后可能导致的问题。
    !(员工都应该选择做更好吗??)[https://www.iteye.com/blog/mybeautiful-1181602]
    我们可以讨论下,里面不同的管理模式以及处理方法,可以导致截然不同的结果,整体效率低下?能力更强的员工离职,能力差的员工变得渐渐效率更低,。。等等问题。

    基于上面的法则可能导致的问题,我先先引入上面这则管理中的故事,然后引入法则三,鼓励犯错。

    • 少做少错,不做不错。如果犯错会受到惩罚的话,那么前面的八个字就会应验!!!这样你的团队成员就会慢慢的没有工作积极性,会慢慢的对自己所应该负责的事渐渐不负责。

    所以,应该鼓励以下的犯错:
    -- 经常挑战高难度工作,这时候犯错是难免的,没有犯错就没有得到提升。
    -- 做一些之前没有经验的工作,犯错也是难免的,犯错多了,经验就多了。

    法则四 ---言传身教

    有时候,我们可以去访谈一些项目小组的成员,咨询一些工作的进度以及一些收获,或者对目前团队中的一些建议,他们可能会觉得目前学到的并没有很多,项目经理也没有传授很多的项目经验,这时候就要注意了,你要给他们足够的上升空间以及晋升空间,同时要把自己的经验以及一些做法交给他们。授人以渔,让他的能力提升,一方面,他提升的能力能够直接运用于项目中,另一方面,她也会感激你,这对你以后工作开展或者其他方面都可以带来很大的帮助。
    如果团队成功完成工作任务之后,没有得到一些能力的提升或者经验,那这团队慢慢的没有了提升的空间了,有能力的,可以自己提升之后,到没有提升的空间了,可能就会走,留下的还是能力没有得到提升的,团队慢慢的会变成失去战斗力。

    法则五 挡住干扰团队的外来干扰

    • Team Leader 应当住来组外团队外部的干扰,让团队可以专心工作。
    • 挡住麻烦,是leader的职责之一,而不要因为嫌麻烦,让你的成员去处理这些麻烦。

    法则六 全体维护团队的利益

    维护时,需要在考虑整个公司的利益的基础上,去维护自己团队的利益。

    项目出问题,你作为PM如何与领导交代?

    法则七 我们是一个人

    we are team。

    让团队达到“我们是一个人”的效果。

    总结

    最后的案例分析?

    结合以上的内容,我上面说的五个例子,你们应该有答案知道怎么处理类似的事件了吧?

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