围棋当中有一个专业的术语, 复盘, 棋手在训练的时候, 大多数时候不是在和别人搏杀, 而是把大量的时间用在复盘上, 复盘就是把当时“走”的过程在重复一遍, 这样可以有效的加深这次对弈的印象, 也可以找出双方攻守的漏洞, 是提升自己水平的好方法。
复盘是对思维的训练, 通过复盘, 当某种熟悉的类似局面出现在你面前的时候, 你往往能够清楚的知道自己将如何去应对, 在你的脑海中就会出现多种对应的方案, 或者你可以敏锐的感觉到当前所处的状态, 从而对自己下一步的走向做出判断。
联想的企业文化当中, 有一个非常重要的方法就是, 复盘, “ 复盘" 是企业文化当中重要方法论之一,在联想, 复盘分为四个步骤:回顾目标, 评估结果, 分析原因, 总结经验。
回顾目标其实就是要去回想一下当初做这件事情的目的或期望的结果是什么,评估结果是对照原来设定的目标, 看完成的情况如何, 分析原因是要仔细分析事情成功和失败的关键原因, 总结经验, 包括得失的体会, 以及是否有规律性的东西值得思考。
其实在时间管理当中, 我们也需要用到“复盘和总结”机制, 真实的记录时间以后, 我们需要评估, 那些没有完成的计划, 到底是因为什么原因, 还有多完成的事情, 又是什么原因, 以及一件事情拖延完成, 又是什么原因。
评估过后, 我们需要总结, 需要进行对自我的反思, 我们也需要将反思落在实处才可以, 只有通过每日总结, 每周总结,进行系统化的训练, 才能在成长当中帮助到自己。
与联想的四部复盘法不同, 效率手册的复盘是围绕每日复盘法的六步骤来执行的。
第一, 时间记录, 要在0点到24点, 要在每一个时间点上, 清晰记录每个时间段内实际做的内容。
第二,未完成事项, 检查你实际做的事情, 与之前的计划进行对比,未完成的事项, 用小星星标注出来。
第三, 多完成的事项, 与未完成的事项一致, 多完成的事项,你也需要重点标注出来。
第四, 分析原因, 对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析, 调用所学到的知识理论, 去解析自己的问题。
第五, 时间管理建议,通过自己的经验自评给出, 同时也可以找到专业人士指导,提升时间管理能力的训练。
第六, 今天想明白的一个道理,吾日三省吾身, 不无道理, 我们需要每天想明白的一个道理, 这样, 一年就是365个道理, 这将是多么大的进步。
每日复盘, 每日总结是一项技能, 越练习做的越快, 越练习做的越熟练, 越练习越有利于做时间管理, 要珍惜好一年365次的训练机会, 错过一次少一次。
在进行每日复盘, 我们还需要进行每周的复盘和总结,每周复盘总结的过程与每日复盘总结的过程基本一致, 我们需要总结未完成的重要事项, 总结多完成的事项, 分析评估未完成的事项的重要性与紧急性, 给出自我时间管理建议, 制定下周计划, 最后, 还需要想明白一个道理, 并将这个道理写下来。
在进行周复盘时 , 我们需要了解两个前提, 每周复盘是基于每天复盘的, 且每周复盘工作避免太繁重复杂。
周总结对我们来说, 一年下来, 训练次数仅有52次, 要像鸟儿爱惜羽毛那样, 去爱惜52次训练的机会。
精准时间管理的价值, 即启迪大家看到自己的盲区, 以及可能这辈子都不会思索过的各项问题, 只有重新启动了这种思考模式, 才能在竞争中收获职场核心竞争力。
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