Day11 拆书训练
书名：《开会的艺术》
作者：陈浩
片段：本书第三章“修炼开会的基本功”的第二部分
瑶瑶+花木兰组+第11次作业+如何提升会议发言的自信
I
今天我们要共同探讨的话题是“如何提升会议发言的自信”。
首先，请大家聚焦到一个词上——会议。
会议，在任何一个企业中都是必不可少的工作内容，是讨论、谈判、决策的重要场合。想要提升开会的效率，就必须掌握高超的会议技巧。
比起与会者，会议领导者的要求更高。
发言环节尤其重要！只有清晰地表达自己的观点，才有机会争取到别人的支持和认同。
但自卑是每个人都有的心理，特别是面对陌生人或重要的人时，自卑会引起紧张，紧张导致表达失误，可能造成一次不成功的会议发言。
这就是我们今天学习这个片段的意义所在。
本片段适用于：
1.会议等公开发言场合
2.不够自信的主讲人
如何提升会议发言的自信？你可以这样做：
1.自我认可
2.发言专注
3.扬长避短
自我认可
相信自己的发言内容很有价值。
但这份信心不是随口说说，必须建立在充分搜寻素材、整理归类素材、虚心请教同事等基础上。
建议：梳理“准备工作清单”，对照检查完成情况。
发言专注
注意力集中在发言内容上。
尽量忽略别人的眼光，尽量忘记自己的紧张，唯一要做的就是把自己想说的话说完。
建议：与观众进行眼神交流，让他们看到自己的淡定。
扬长避短
尽量将话题引到自己擅长的领域，凸显优势，并利用会议之外的时间迅速弥补不足。
建议：突出强项找自信，弥补弱项少自卑。
A1
7月，一次大型活动工作筹备会上，领导让我主持会议，并安排与会人员具体工作。
这是我第一次主持会议，感到非常紧张。
与会者是来自各单位的领导，我需要清楚地告知他们相关工作职责和内容。
会议开始前10分钟，我已经紧张到手抖，总是想“材料不够完整怎么办”、“这些领导脾气好像都不太好”、“我没经验”这些乱七八糟的事儿。
但就是这个心理，严重影响了我的发挥，发言逻辑混乱，讲不到重点，不敢安排别人工作，其他人听得很茫然，最后还是我的直属上司来救场。
【反思】
这段经历充分表现了会议发言时自信心不足带来的问题。
究其原因可以发现，我对自己准备的材料没有信心，过于在乎旁人的眼光，将自己“害怕领导”的弱点暴露出来。
学习了本片段后，可以有如下改善：
（自我认可）材料准备更用心，平时虚心请教同事，得到进一步完善，反复进行预演。
（发言专注）发言时把注意力聚焦在内容上，不要顾忌与会者的眼光；多跟与会者进行眼神交流，清晰表述准备好的话题。
（扬长避短）充分发挥自己“吐字清晰”的长处，将会议发言演绎成一场公开演说；多与各单位领导交流沟通，降低“畏惧感”，及时弥补自己的弱项。
A2
下周，我将组织单位的宣传工作总结会。
与会者是来自各单位的宣传人员。会上，我需要通报本季度宣传情况，总结优缺点，提出下季度计划。
我会这样去做：
（自我认可）拟定会议流程后，用心完成每各部分材料，提前将材料拿给同事，请大家为我拍砖，待完善后反复预演，认可自己即将发言内容的价值。
（发言专注）心中默念“我要顺利完成这场宣传工作会”，口齿清晰地讲述各板块内容。尽可能忽略对众人目光的害怕感，想象“这里是我一个人的舞台”。尝试和各单位宣传负责人眼神交流，展现自己有留意到他们的姿态。
（扬长避短）充分发挥自己擅长讲故事的特点，以案例形式分析“战胜”和“战败”，突出本次会议召开的目的。避开自己宣传工作经验少的短板，会后加强对各单位现状的分析。
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