网友@荷花 讲过一段亲身经历：自己在一家公司做技术岗好多年，但是一年到头都需要写写写。从策划项目方案，培训课件，技术交流汇报，个人工作总结，部门年终总结甚至是通讯报道，每一项与专业相关的工作，想要做的更出彩，都离不开写作能力。

很显然，写作已经成为职场人不得不掌握的必备技能。但现实是，并不是所有人都能快速掌握这项技能，甚至有些人毕业之后再没写过文章，一说写文章或者总结报告，立马陷入恐惧焦虑之中。

如果你想要精进职场写作，但是又不知道如何开始，那么我想把手边最近在看的《实用写作完全指南》推荐给你，因为这本书解决了71种职场与生活中的写作需求，实用性高，非常适合职场人士。

本书作者 桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。并先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。 著有《私人便条》《写出恰当的词》《3000个词组：有效绩效评估》等书，是一个非常懂得如何写作的人 。

本书是一本人手必备的实用写作宝典，内容涵盖日常生活和职场工作的十大类实用写作类型，参考书中所给出的模板，能做到让实用写作更高效。一本书让你洞悉职场写作的底层逻辑，为打造职场核心竞争力锦上添花！

01 拥有读者思维，开启有效写作

在本书的第一章《入门》中，作者告诉我们：写作是为了达意。想要让读者快速明白你的意思，你首先要知道自己在说什么，下笔写作前必须要进行想法梳理，明确文章的受众方需要获得什么。

这也就是所谓的，写作者必须要具备读者思维。在职场写作中，想要做到这一点，其实只需要掌握一些基本的方法，是比较容易做到的。举个我工作中最常用的例子，发培训通知。一般情况下，我会这样写：

通知：X月X日早上8点，请XX部门全体职工前往X楼1号会议室参加XX培训，所有参训人员请统一穿着夏季工装，自带本子笔做好学习笔记，提前10分钟入场签到。不能来参加会议的，请提前向部门领导请假。

在写这个通知的过程中，我们要先明确几个问题：

1、我的读者是哪些人？

2、我的读者需要了解哪些信息？

3、读者看完之后，需要他们做什么？

看完以上三个问题，再看上面的通知，会发现我们需要读者知道：时间，人物，地点，培训内容，着装要求，个人物料准备，签到，请假等事项。看完之后，相关部门的人就可以提前做好准备。

职场写作，具备读者思维非常重要。一定用词要准确，表达清晰明了。这样读者读完之后快速掌握有效的信息并做出反应，节约了很多不必要的沟通成本，更有利于提升工作效率。

02 拥有模板意识，助力高效写作

职场写作中，有很多文体都是有固定模板或者格式的。作者在书中列举了71种职场和生活中的写作需求，从私人信件往来到邀请函，从职场通信到会议通知、议程和记录等，都给我们做了很好的示范作用。

如果我们在写作中，多思考一点，找到更清晰的表达方式，或者更优的模板选择，以此为基础来写作，写出来的内容也会更符合要求。

《实用写作完全指南》介绍，我们可以按照下面的内容来安排要点：

介绍/目的陈述：你为什么要写这篇东西？你要写什么？

背景/解释：使用小标题，为接下来的交流做好准备。

讨论/提案：陈述你的观点，给出支持和反对的论证。

概述/总结：总结你的要点。

呼吁行动/反应：呼吁行动，鼓动读者做出反应。

如果我早点看到这本书，或许通知写的会更清晰有逻辑，但是现在看到也不晚。我们可以在学习了这个知识点的基础上，现场来对上面的通知进行改进：

XX岗位技能提升培训通知

为了调动员工的积极性，提升专业技能水平。特于X月X日开展XX岗位技能提升培训，具体通知如下：

【参训人员】XX部门全体员工

【参训时间】X月X日早上8：00—10:00

【参训地点】X楼1号会议室

【参训要求】请穿着夏季工装，自带本子笔，提前10分钟签到

希望大家积极参与，努力提升专业技术水平。如有任何问题，请联系XXX。

虽然第一种通知的表达方式，读者也可以get到有效信息，但是写法上也是比较中规中矩的。相比第二种模板式的写作方式，读者能够更快速地接收到有用信息。

职场写作，想要从完成到完成得更好，拥有模板意识，就可以帮助我们快速达成这个目标。如果你想要get到更多优秀的职场写作模板，《实用写作完全指南》值得你去翻一翻。

03 提供核心信息，加速职场成长

在职场中，写作前应明确写作动机和目的；写完能给对方提供价值，或者说服对方，或者引起对方的兴趣。做到这两点，内容会更具针对性，也更容易脱颖而出。

那如何判断我们的写作言简意赅，准确表达了呢？作者在书中列举了四个问题，可以帮到我们解决这个卡点。问题如下：

（1）你想要说什么？

（2）你交流的对象是谁？

（3）你想表达的要点？

（4）你交流的目的是什么？

当我们想要判断一个信息是否有效，或者我们想要给别人陈述某一信息的时候，就可以用这个方法来检验自己的写作。

比如以下几条信息:

（1）“六一儿童节送温暖”的志愿者活动，需要8位志愿者，欢迎报名。

（2）周三下午14点，将在二楼会议室举办普法讲座，请管理层全员按时参加。

（3）明天上午9点，召开部门月度工作会，请班组长及以上人员按时参加。

写作所传达出的信息，一定是为影响读者而存在的。如果不是读者所需要的核心信息，要舍得修改。当我们拥有了判断方法，就能快速抓住信息中的关键。职场写作，一定要随时保持清醒，提供清晰的表达，才能减少后续的沟通。

04 写在最后

写作是职场人士必备的一项技能，是增强个人影响力的隐形武器。会写作的人，在职场会获得许多额外的自我曝光机会，更有助于打造个人职场影响力。

《实用写作完全指南》是一本职场写作必备的百科全书，从写什么，怎样写，为什么要这样写，大至写作的整体方向，小至信纸的选择等细节，书中都有详细介绍。只要你愿意学愿意写，就一定可以写出自己的职场影响力！