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工作效率低下怎么办?你只需要从3方面入手

工作效率低下怎么办?你只需要从3方面入手

作者: 声如天籁 | 来源:发表于2018-03-11 20:52 被阅读7次

    5213-梁印鑫

    各位最亲爱的伙伴大家现在好,我是你的好朋友梁印鑫。每天进步一点点,坚持带来大改变。今天我们要给大家分享的书叫《别让无效努力毁了你》。

    生活中,有些人一天只睡不到五个小时,以便有更多的时间处理事情。有些人利用吃饭时间处理邮件,希望挤出一点点时间去散散步。人人都很忙碌,都希望通过自己的努力改变人生。但事实上,只有实现高效能,才可以让你在长期的实践中获得源源不断的动力。

    今天我们就分享高效能方法的三个关键要素,分别是:时间管理,能量分配和提高注意力。

    『时间管理』

    时间上人人平等,都是每天24个小时。有些人为了完成工作,减少了睡觉时间,或者是挤掉了吃饭时间,但最后好像时间还是不够用。我们应该如何合理安排时间呢?

    001 三目标法:即一天开始,列出你这一天中想要完成的三项任务;一周开始时,列出你这一周想要完成的三项任务,以此类推。如何选择这三项任务呢?就是用“二八定律”,即20%的任务创造80%的收益,找到这20%。

    002 生理黄金时间:我们可以通过检测,找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那个时间段,是一种变蛮干为巧干的最简单方法。

    003 克服拖延:列出拖延的原因,制定一个计划,对拖延的诱因进行各个击破,克服内心想要拖延不去完成任务的冲动,这将对你实现高效能有很大帮助。

    004 一次性解决任务:琐碎的任务是日常生活不可或缺的组成部分,如给植物浇水,清空收件箱,剪指甲等等。我们可以把需要完成的低回报任务集中起来,然后一次性把这些任务解决。

    『能量分配』

    拥有充足的能量,可以让我们思维清晰、有足够的回旋余地,让你从容不迫地处理任何突发任务,那么怎么分配能量呢?

    001 精简工作中的次要任务。当你投入次要任务的时间、注意力越少,你可以投入到重要任务的时间、注意力就越多。对次要任务说“不”,这样你就能为高回报任务留出更多的空间与能量。

    002 制定任务清单。对于需要大量能量运转的大脑,我们要让它专注思考,学会把需要完成的任务记录下来,以保证大脑有足够的思维空间,并可根据记录,在每周回顾你的任务和工作,思考一下未来改进的地方。

    003 阶段性的调整目标。由于能量有限,每时每刻都目标明确的工作几乎是不可能的,我们要有意识地进行调整目标,长此以往,就可以遵循自己的价值追求。

    004 用适时的运动与睡眠补充能量。运动可以增加大脑的血流量,对抗疲劳,有助于你的思维更活跃、创意更丰富。充足的睡眠,也可以让你工作高效的多。

    『提高注意力』

    首先,记录自己的思维漫游状态。我们只需要在思维漫游时把这一时刻记录下来,然后继续回到我们的任务中,这有助于把注意力焦点集中在任务上。

    其次,一次只处理一项任务,避免注意力分散。当你同时处理多项任务,你只是浅尝辄止,因为你的注意力分散于不同任务,这让你无法真正专注于你需要完成的任何一项。而一次只处理一项任务,可以帮我们集中注意力。

    然后,练习冥想,锻炼注意力。冥想可以有效“引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方”。你每冥想一分钟,就可以收获两分钟的效能。

    总结一下,今天我们分享了高效能方法的三个关键要素,分别是:时间管理,让时间更充足;能量分配,让思维更清晰;提高注意力,让工作更高效。

    今天的分享就到这里,希望能给你带来启发,记得转发鼓励哦。

    文章出处:《别让无效努力毁了你》(加)克里斯·贝利 

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