你是否总是因为没有做成某事而讨厌自己?是否因为延期错过某事而感到非常沮丧?是否因为他人嫌弃你做事没有效率而常常产生自卑感?
人们总是把由于各种原因导致没完成的任务归咎于同一个罪魁祸首——拖延症。
甚至有人将拖延症上升到了浪费生命、没有道德的层面。
伟大的革命者李大钊同志说:“时间就是生命,浪费了时间就是牺牲了生命。”
德国有名的作家克里斯蒂安·蒙森说:“不守时间就是没有道德。”
类似以上关于珍惜时间,不要拖延的名言警句我们都听过无数句。
从孩童时期我们就知道:“少壮不努力老大徒伤悲”这句话的深刻道理,可为什么绝大多数的人还是在拖延中虚度光阴,等到年长有了切身体会才来追悔莫及呢?
美国作家约翰-佩里在《拖拉一点也无妨》中告诉我们什么是拖延的悖论,如何让拖延者在拖拉中也能做事高效,以及配合多种战拖方法。一步步打破拖延者对拖延的心里防线,从而帮助我们做到轻松、有效的战拖。
一、拖延的悖论
人类天生就是理性的动物。理智行事的能力把我们和其它动物分开来,所以似乎我们就应当极其的理智,每个行为都基于慎重思考,把事情做得尽善尽美。
柏拉图和亚里士多德师徒两尤其醉心于这种完美的理性境界,以至于他们在人们践行理性失败当中,发现了一个问题:意志薄弱。
这正是人们明知某种做法对自己是最好的,却偏偏不那样做的神秘缘由所在。
绝大多数的人在完美理性跟前最显著的失败就是做事爱拖延。
由于人类带有天生的意志薄弱却又对于理性境界的完美苛求,造成了许多毫无必要的负面情绪。
其实有时候我们反过来想一想,虽然很多我们想做的事情没有做到,但事实上我们也因此做成了许多让我们颇有成就感的事情。
按照咋们自己的方式做事,结果往往也挺好,实在犯不着陷入惭愧和绝望并因此抬不起头。
忘了是哪位名人说的:“世界无对错,有人说是就一定有人说否,好坏不重要,重要的是拥有心灵的宁静。”
说的就是这个道理。
二、结构化拖延法
结构化拖延的意思是:由于没做成某事,从而做成了不少别的事。
最关键的一点在于:拖延不等于两手一摊,什么都不做。实事上极少拖延患者什么都不做,他们会做一些略微有用的事情借此去逃避做更重要的事。
结构化拖延法利用了拖延者的这种心态,为某人必须完成的事按重要性列一个清单。把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,但也有些值得做的事情位列其后。
于是,完成后边的任务,就变成避免去做清单最上方的任务的手段。借助于这种排列得当的任务结构,拖延人士就变成了有用的人!
在这里你可能会产生疑问:清单最开头的那几件重要任务怎么办?永远也不做了
诀窍就在于,要为优先级最高的位置选对任务。
最理想的备选任务有两个特点:
第一,它看似有明确的截止期限,但实际上并没有。
第二,它看似重要得不得了,但实际上并不是。
生活中具备这两点的性质的任务有很多。例如:大学生写毕业论文这件事,毕业论文的上交时间大概在每年的5月份左右,它关乎大学生能否够顺利毕业。
可能在4月份或者大四新学期开始的时候很多学生就会把这项任务列在清单的最上面,在此期间大学生为了不去写它,已经完成了不计其数的重要任务。
就算到了五月份临近论文的上交时间,大学生再去动手完成,结果也不会比其他人晚交多少。而且虽然这件事看似很重要,但事实上也没有到登峰造极的地步。所以比它更重要的事情总归还是会冒出来,到了那个时候大学生就会开始动笔写的。
三、3种行之有效的战拖方法:
1. 不要“完美主义”
许多的拖延者都不知道自己有完美主义。因为
我们从没有干过什么完美的事情,就连接近完美的事也没做过;
从来没有人告诉我们,将某件事情做得完美无瑕,我们自己也没这么觉得;
我们误以为,作为一个完美主义者,就是要经常或有时表现得很完美。
其实这是对于“完美主义”概念的误解。
什么是完美主义?
本书说所的完美主义:不在于你做了什么完美的事,而是借用手边的任务来满足自己的白日梦,让你幻想把事情做得十足完美。
一位完美主义的评论家在接到报社给出评审一部书稿的任务之后,他会立马切换到幻想模式。
想象自己正在写一份精彩绝伦的审读报告;想象自己全面而深入地阅读了手稿,给出的意见偏僻入里,大大提高了作者的写作水准。
想象出版社编辑接到他的报告之后感叹道:“这是我有史以来拜读过的最好的评审意见!”想像自己无论是对 作家还是出版社都百分百的提供了莫大的帮助……
完美主义的幻想是如何导致拖延的呢?
我们都知道要把事情做到完美并不容易,不仅需要花时间,还得做足准备。
显而易见的,上文提到的评论家为了审读书稿,他得把它细读一遍。这得花上几个小时。
如果他还希望跳出稿子的限制,读作者援引的参考资料,确保作者的观点正确的话。他得去泡图书馆或上网查找资料,如此一来又几个小时过去了。
接着,他还会拿出足够多的时间,把全书浏览一遍,要形成自己的观点。
可就算是这样他还是没法完成评审报告,对于完美主义的人来说只要他写出来的观点稍微和他的想法有点出入,就会一蹶不振选择搁置或者放弃。
那么有没有什么办法能够帮助我们控制对完美主义的幻想呢?
想控制自己关于完美的幻想,你需要做到心里有数。
要做到心里有数你就必须养成以下这三个习惯:
第一:接下一份任务的时候就逼着自己分析“不那么完美”的代价有多大,好处有多少;
第二:你必须问问自己:把这件事做到完美无缺有多大意义?比起“蛮好”的结果,“完美”会更有用处吗?比起“一般”又如何呢?
第三:你还得问问自己:在这件事上,我真的愿意做到完美无瑕的可能性有多大?结果是否完美对我有多大区别?对别人呢?
答案往往是“没那么完美”就够了。所以我们可以允许自己哪怕把事情做得比“完美”差一点,也不要做等任务过期。
就像美国总统林肯说的:立即行动,不要拖延。
2、听音乐
拖延患者时常会受到郁闷情绪的困扰。
究竟是拖延导致了郁闷,还是郁闷导致了拖延(就像是鸡生蛋还是蛋生鸡一样)我们不得而知。
不管谁先谁后,这两个因素总是相辅相成的。有些抑郁的个案需要心理疗法或者药物帮助。
但在生活中我们会发现,恰当的音乐往往会对缓解情绪有很大的作用。
就像约翰尼-卡什那首《找到节奏》歌里唱的:搽皮鞋的小男孩对黑衣男子说:“郁闷的时候就打打拍子,欢快的节奏会赶走烦恼”。
音乐和情绪之间存在着直接的联系。当我们闷闷不乐的时候,一首节奏极富感染力的欢快歌曲能让人精神为之一振。
1.如果你比较郁闷,提不起劲来可以听:
滚石乐队的《启动我》(StartMeUp)
艾瑞沙-富兰克林的《尊重》(Respect)
如果你还惦记着约翰尼卡什,那首《西纳西旗帜》(TennesseeFlatTopBox)也不错。
2.当你早上起来,情绪有点低落,那你可以听听像:
《七十六号》(Seventy-six Trombones)那样的歌,听到这首歌,心情就会变好了。它的节奏会让你浑身是劲,跃跃欲试。
3.你也可以换另一种方式让音乐来帮你“战拖”:
当你需要完成一项不是一下子就能完成的巨大任务的时候,可能一开始就会把你给吓退了。但是这时候找到一两首喜欢的鼓劲歌曲,就能让你顺利开始。
鼓劲的歌曲可以是:披头士的《嘿,朱迪》(hey,Jude)或者《噢-啦-滴,噢-啦-达》(Ob-La-Di,Ob-La-Di)前者的节奏感要比后者好得多,但是后者更适合 在早上听。
你也可以听:卡崔娜与波浪乐团的《阳光漫步》(Waliking on Sunshine)这是一首能让你蹦蹦跳跳的快活歌曲。
3. 列清单
在这本书中作者提出了一种列清单方式叫做:当日待办事项清单。
这张清单除了能提醒你一天要做哪些事情以外。
还有一个最主要的功能:让爱拖沓的人每做完一件事就可以把它划掉;在某条事项旁打钩;或是干脆一点把它删除掉,这个动作会让我们觉得自己是行动派,很能干,让我们在心里上有了动力。
这种把长期任务拆成小块,每完成一个就鼓励自己一下的做法,印证了《道德经》里说的:“千里之行,始于足下。”
除了列当日待办清单以外你还可以做个预防性的任务清单。
不妨花点时间想一想,如果你的一天从早晨开始就拐了岔路,可能你一整天要做的事情就给严重耽误了。
假设你现在为了写一篇由孙俪、陈晓主演的《那年花开月正圆》的电视剧剧评而去追剧,那么你很有可能因为主演的精湛演技,在追完剧之后不是去写这部剧的剧评。
反倒是去查找主演以往演过的电视剧,然后又沉浸在另一部剧中无法自拔了。以至于这部剧评迟迟没有完成而错过热点。
那么这个时候你就要在追剧之前先把你在追剧的过程中可能会拐岔路的点写下来,然后在追剧的过程中避免触碰到这些雷点。
这一类“自我操纵”的策略能让做事爱拖沓的人变得高产高效起来。
我相信阅读到这里,你已经对自己的感觉变得好多了。尽管你做事还是有点拖拉,但你在想方设法多做事,这比起你千方百计要彻底改掉拖延的毛病重要得多。
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