从6月份进入公司以来,已过了半年,进入货代行业已5年,通过这么长时间的不断学习,以及领导和同事的帮助和关心,我已经融入了这个大家庭,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥,但是还有蛮多的不足之处,还需要加强学习。
回顾刚刚过去的2017年,进入TS后让我对海运空运快递整个流程更加熟悉,是做货代一来学到最多的半年,主要有以下几个方面
首先海运操作。接到新单,要联系客户工厂,让他们提供托书。和工厂确认是什么条款,品名,货好时间,是拼箱还是整箱,订舱要求。
开始订舱询价。询问是否有仓位,几天到港,运费多少?
然后就是关于询价。询价一定要找可靠的货代,对比价格。看他们的服务如何,尤其是报过价之后是否涨价?对于报错价格的同行,费用全部让我们承担的,这样的同行以后尽量少合作。每个地方的同行至少要找2家服务不错的货代,经常询价合作,不能只走一家。
接下来订舱放舱,一般通知客户装柜进仓的时间是截补料的前一天,这样安排有利于早报关,早进港,遇到问题能有充分的时间,也可避免舱位紧张的时候上不了船。
关于报关,一般是让客户提前给报关资料,提前审海报关资料。要注意以下几项内容,结汇方式,成交方式,境内货源地,合同号HS CODE 编码,件数毛重体积单价金额申报要素是否齐全?报关单箱单发票合同内容是否一致?
拼箱
拼箱询价,除了运费,主要是对比下目的港的收费标准,这个和整箱的差不多,拼箱和整箱的相比较下来,相比较简单点。大致的情况和整箱的差不多,但要盯着东西,没有整箱的那么多,托书发完就是发进仓单给客户。看下进仓的情况,注意截单截货的时间,在此之前都要查一下,到单到货情况,截AMS的时间。问一下客户是否在此之前货单能否都能到,避免产生亏舱费。
接着就是对货,给客户入仓核实单,数据确认下来之后,和整箱的流程一样。报关,进港,提单确认。
空运出口
空运出口一般要看一下货物是抛货还是重货。两种运费都不一样。然后要看下出口的货物是普货还是一般化工品,如果是一般化工品的话,需要提供一大堆的非危保函,或者是运输条件,安全鉴定书,现在上海交货需要安检,申报清单正本一式两份,接着就是发进仓通知给客户,资料和货都到了之后,就是在开航前做好提单确认,保证在飞机开航的当天,把提单给客户,如果是抛货的话,看一下提单上的数据是怎么打的,下面有实际重量和计费重量要求同行出一份货代提单,资料问清客户是不是要做随机文件。
海运进口
海运进口,只做了一票香港到吉林的,需要学习的还很多,保税区进口的单子和一般进行操作的普货有些差别,目前有一票要进保税区,希望可以学习到更多知识。
空运进口
只看到Landstar进口的空运,收到货通知后,通知客户,具体的操作流程和海运差不多,货放关之后通知车队提货。
快递
快递的操作流程比较简单,主要做好发票,为国外清关用,给到客户单号。
除了以上操作流程,学习到了美国的目的港费用,和美国直客直接接触报价,学习了不少知识,了解客户的需求和心里,希望自己更好的维护好客户,增加业绩。
2018年,希望自己专业知识方面更强,让客户信服放心,提高工作效率,团结同事,维护好客户。定期给代理更新报价,希望代理能多多支持。良好的服务和心态快乐的工作。
以上总结及观点如有不当之处,欢迎批评和指导。谢谢。
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