昨天写了 用Excel帮简小哥在聊天记录中自动统计日更与点评数据 后，发现一些小伙伴并没有理解这是怎么实现的。接下来的几天中，将对统计文档进行详细解读，让小伙伴们能够掌握。
一、为什么能自动统计
【城市合伙人社群】创作101第一季活动的日更和点评发布有规定的模板，模板的格式在昨天的文中已经详细介绍过。日更模板的【101日更】、【日更时间】、【日更作者】、【链接或分享】，点评模板的【101点评】、【101点评人】是模板的关键字，也就是特征字符，这是自动统计的前提。我们需要的数据能够通过特征字符筛选出来，之后再进行处理，得到最终需要的数据。
这个模板是我们主办方制定的活动规则，这规则使得活动标准化，标准化是程序自动处理的一个重要前提，也就是说程序最适合于做标准化重复工作。
二、资料收集
日更与点评模板具备了自动处理的基本条件，剩下来的事情就是如何去处理。既然最后的成果是表格，这通过Excel来实现最便利。
处理的第一步就是资料收集，也就是聊天记录收集。从处理的角度看，数据越标准，处理越简单；从使用的角度看，数据来源越容易，使用越方便。这二者是一对矛盾。在这里，目前每天20多个人参加活动，有50多条日更和点评记录，数量不算多；当参加人数到几十甚至一两百的时候，日更和点评记录达到一百多甚至三五百条，对于手工处理来说，数量还是较多。因此，最好是直接复制聊天记录，而不用从聊天记录里将日更和点评筛选出来，这样使用最方便。将聊天记录复制到Excel工作表「聊天记录」中，资料收集完成。
原始聊天记录
三、资料粗加工
对收集的聊天记录采取由粗到细的方法，进行分步筛选加工，得到最终成果。聊天记录的内容很多，较为杂乱。为简化处理，也方便查错，首先对资料进行粗加工，目标是将含有日更或点评的信息筛选出来。
粗加工第一步使用的公式为：=IFERROR( IF( AND( FIND("【" , 聊天记录!A2) > 0 , LEFT( 聊天记录!A2 , 9) <> "【我的点评&建议】"), SUBSTITUTE( 聊天记录!A2 , " " ,"") ,0) ,0)。
该公式用了IFERROR、IF、AND、FIND、LEFT和SUBSTITUTE六个Excel函数，看上去较复杂，难以看懂，下面将依次详细介绍。
1、核心函数为IF函数，该函数的形式如下：
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
该函数包含３个参数，第一个参数是逻辑判断条件，第二个参数是条件为真时返回的结果，第三个参数是条件为假时返回的结果。
目标是通过IF函数根据模板的特征字符，将我们需要的信息进行筛选出来。
２、IF逻辑判断条件
在IF函数逻辑判断条件里，用了AND函数，该函数的形式如下：
AND(logical1, [logical2], …)
该函数是逻辑与，参数为逻辑判断条件，至少1个，每个条件均为真时，结果返回真。
这里用了2个条件，第一个条件是字符串含有"【"（"【"字符是日更和点评模板7个特征字符串的两个公共特征之一），第二个条件是字符串不含“【我的点评&建议】”。
目标是筛选出除“【我的点评&建议】”之外的其他6个特征字符串。“【我的点评&建议】”不需要统计，同时它字数较多时会导致表格行高不一，界面不美观，因此在这里直接剔除。
3、AND逻辑判断条件之一
第一个AND逻辑判断条件是 FIND("【",聊天记录!A2) > 0，FIND函数的形式如下：
FIND(find_text, within_text, [start_num])
该函数返回一个字符串（find_text）在另一个字符串（within_text）中出现的起始位置（区分大小写）。当字符串多次出现时，可以指定起始位置（start_num），该参数可选，缺省时默认为1。
该逻辑判断条件是在"聊天记录!A2"里查找字符“【”，当“聊天记录”工作表的A2单元格中为日更或点评记录时，除非用户删除了，“【”一定在里面，那么 FIND("【", 聊天记录!A2) 返回的位置为1，此时1＞0，条件为真，否则为假，能够筛选日更和点评记录。
4、AND逻辑判断条件之二
第二个AND逻辑判断条件是 LEFT(聊天记录!A2, 9) <> "【我的点评&建议】"，LEFT函数的形式如下：
LEFT(text, [num_chars])
该函数从一个文本字符串（text）的第一个字符开始返回指定个数（num_chars）的字符。如果省略 num_chars，则缺省值为 1。
LEFT(聊天记录!A2, 9)返回“聊天记录”工作表的A2单元格内容左边的9个字符，当其结果不等于“【我的点评&建议】”时为真。与第一条件求逻辑与时，就是含"【"但不含“【我的点评&建议】”的单元格满足要求。
5、IF函数条件为真的返回值
当满足含"【"但不含“【我的点评&建议】”的单元格时，IF函数返回值为SUBSTITUTE(聊天记录!A2," ","")。SUBSTITUTE函数的形式如下：
SUBSTITETE(text, old_text, new_text, [instance_num])
该函数将字符串的部分字符串（old_text）以新字符串（new_text）替换。参数instance_num 用来指定以新字符串替换第几次出现的旧字符串，省略时表示替换掉所有的旧字符串。
这里主要是为了避免多余空格影响后面的处理，SUBSTITUTE(聊天记录!A2, " ", "") 将“聊天记录”工作表的A2单元格内容中的空格全部替换为空。
6、IF函数条件为假的返回值
当不满足含"【"但不含“【我的点评&建议】”的单元格时，IF(AND(…), SUBSTITUTE(…) , 0) 函数的value_if_false参数设置为0。
7、函数错误处理
IFERROR函数的形式如下：
IFERROR(value, value_if_error)
该函数第一个参数为错误值， 包括以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME？或 #NULL!。第二个参数是出现错误时，设置的值。
前面的5个函数当出现错误时，IFERROR(IF(…), 0)函数来屏蔽错误值，将value_if_error参数设置为0，使得查询结果看起来非常干净，也方便后续处理。
至此，聊天记录的粗加工介绍完毕，结合实例来进行Excel函数的应用更容易理解。加工成果如下：
聊天记录粗加工
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