著作权归作者所有，任何形式的转载都请联系作者。
用Excel，只有想不到的，没有做不到的。
从本周一开始参加【城市合伙人社群】创作101第一季活动，每人每天分享1篇文章参与活动。顺带将活动内容介绍一下：
玩法1：接龙日更
玩法规则
1、时间：每周一至周五，每天8-22点
2、按照分享模版，标记清楚自己今天的日更文章，按照楼层标记顺序
奖励规则
1、当日群内分享日更文章数量满10/25/50/65篇，对应给该群奖池空投50/150/350/500钻
2、奖池根据以上规则，从周一开始累积，累积至周五，所有日更点评参与人都可根据日更数量按比例瓜分奖池内的简书钻
模板
【101日更】本群日更文章第××楼
【日更时间】××月××日
【日更作者】××
【链接或分享】××××
玩法2：接楼点评
1、时间：每周一至周五，每天8-22点
2、当自己的文章分享出来后，只对上一楼分享出的文章进行点评（例如：2楼文章分享者给1楼点评、3楼给2楼点评...以此类推）
3、每天1楼与2楼互评，最后一楼由群助手点评
奖励规则
1、当群内发布日更点评数量满10/25/50/65篇，对应给该群奖池空投50/150/350/500钻
2、奖池根据以上规则，从周一开始累积，累积至周五，所有日更点评参与人都可根据评论数按比例瓜分奖池内的简书钻
模板
【101点评】已点评××楼 @××楼作者
【101点评人】××
点评截图如下
从聊天中得知，简小哥和助手们每天都要根据聊天记录中的信息统计当天日更作者、日更文章和点评数量，以便进行简书钻奖池的数量统计以及简书钻发放。根据自己对Excel的掌握，加上之前有 用Excel进行微信/QQ群聊天记录的邮箱自动收集 的经验，从聊天记录中收集日更作者、日更文章和点评数量是没有问题的。
在知道了要收集的信息后，包括日更作者的简书昵称、作者主页、是否日更、是否点评以及点评楼层等，开始帮简小哥着手编制“日更与点评统计表”。表分为四个步骤：
1、从聊天记录中分离日更楼层、日更作者、日更链接、点评人和点评楼层
⑴为更清晰看到表格中间处理过程及查错，根据“【”将关键信息抽取出来；同时为避免多余空格对后面结果的影响，同时用Substitute函数将聊天记录中的空格全部替换为空；
⑵将关键信息利用数组归集到一起；
⑶根据关键字“【101日更】”，抽取日更楼层字符串；
⑷根据关键字“【日更作者】”，抽取日更作者昵称字符串；
⑸根据关键字“【链接或分享】”，抽取日更链接（该项无需统计，仅用作检查数据是否正确）；
⑹根据关键字“【101点评】”，抽取点评楼层字符串；
⑺根据关键字“【101点评人】”，抽取点评人昵称字符串；
附带说明：在正常情况下，可以通过关键字获取楼层编号，但从实际来看，楼层的输入五花八门，缺关键字“第”、“楼”的情况，有写汉字楼层的情况，有在楼层前增加汉字的情况。在用户不按规定模板进行日更或点评的情况下，难以获取准确的楼层字符，表格不能正确运行，增加手工编辑工作量，因此最终决定写了一个函数FloorNo来获取楼层号（仅10行代码，含一～二十汉字楼层处理也就30行代码），解决绝大部分用户输入不规范问题。
2、通过数组将第1步中⑵～⑹项的数据归集到一起。这时需根据结果判断数据是否正确，如不正确，需要针对性修改。
3、输入作者信息，包括作者昵称及其主页（只需整理一次，再根据实际情况进行增减）；
4、根据最终需要的表格，从归集数据检索对应数据，根据作者信息检索作者主页等信息，得到最终成果。
日更与点评统计表
用法：
1、只需将从日更1楼到最后1楼的聊天记录一股脑复制到“聊天记录”工作表，也可只选择日更和点评的聊天记录转发到“文件传输助手”再复制；
2、在“辅助处理”和“中间成果”工作表检查结果是否正确，如遇表格运行不正常，修改不规范的“聊天记录”即可得到正确的结果；
3、“最终成果”工作表就可以得到统计结果。
自己昨天晚上用表格将全天的信息统计了一遍，发现了一些由用户输入不规范引起的问题，将表格进行了优化。通过表格的自动处理，大大减少了手工劳动，虽然在初期会花费一点时间，但到后面极其省事。其实这个思路在很多工作中都适用，只要有数据，数据有特征，很多重复工作都可以通过Excel自动化处理，希望这个例子能给小伙伴们带来一些启示，也欢迎交流探讨。
网友评论