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新任经理人的第一次转身

新任经理人的第一次转身

作者: 半夏木槿年 | 来源:发表于2019-06-15 16:22 被阅读2次

    “哎,自从当了部门经理,我都很久没陪家人出去过了。”“哎,我这个部门经理就是吃力不讨好的。”“我又不是你们的全能保姆,你们都上班一年多了,连这点基本的工作都还需要我来给你们决定吗?” 工作中,经常听到很多管理者的抱怨,确实看起来他们也非常的辛苦。很多表现优秀的员工或者资历很深的员工,提拔成管理者以后,每天都像个救火队员一样。从早到晚,接不完的电话、做不完的报表、处理不完的员工矛盾、理不清的部门杂事,一天24小时不敢离开充电宝,生怕错过一个电话,少半一件事情。人已经那么繁忙了,还得不到员工的认同、领导的认可甚至家人的理解。当矛盾激化以后,管理者们终于发现了,自己之所以这么累是因为自己事必躬亲,于是开始授权给员工做,所有的事情都让员工去做了,看起来自己是轻松了,没那么多的工作压身,但是部门业绩急剧下跌;部门事务自己都不清楚进度了,但凡有人问到就要说稍等我落实下;员工更是怨声载道,打心眼里看不上现在的管理者。

        很多人会觉得,把自己放在那个岗位上,自己就能很好的管理团队。员工印象中的管理者就是动动嘴,不用做实际的工作;领导心目中的管理者应该要实现部门的目标,达成业绩;不同的人心目中有不同的管理者形象。到底我们要怎么做,才能够满足大家的期望呢?员工喜欢的管理者领导不一定喜欢,领导喜欢的管理者员工又不一定待见,那到底要怎么做呢?高效的经理人,应该可以很好的管理自己和他的工作伙伴,从而让公司和员工实现双赢。说起来容易,做起来难。

    新任经理人的第一次转身

    01  共同设定目标并时时回顾

    每个公司都是有清晰的目标的,每年都有需要考核的目标。很多目标放在领导的心中,大家都不清楚具体的目标,或者就是目标全部都数字化了,只看到一个数字放在那里。员工经常会说,我们不清楚接下来是怎么样的,甚至他们都不明白自己努力工作的意义是什么?大部分的员工认为,公司只看重我们的销售业绩,别的都不在乎,我们也就知道,只要多创造点业绩,工资就拿得更高一些。一旦薪酬降低,员工的不安、不满、抱怨全都涌现了出来,部门团结、公司稳定变得极为重要,然而在业绩不好的时候,公司最需要的恰恰是大家团结一致共同解决面前的困难。

    马拉松运动员一次怎么能跑下几十公里?因为他们给自己设定了一个又一个的小目标,跑5公里,我就会遇到一栋大楼,再跑5公里,我就会看到一个学校,再跑5公里,我就可以看到一个湖,再跑5公里……最后,我就能获得马拉松比赛的认证,对于我来说是完成了一项很大的挑战。我们看到这个的时候会知道设定目标、分解目标很重要,但是这个目标是谁定下的呢?为什么运动员们会提前踩点?一方面熟悉路线,另外一方面就是自己给自己设定目标。那回到工作中呢?很多目标是公司下达的,领导告诉的。其实我们更应该做的,就是大家共同来制定目标。要达到这个目标,我们应该从哪些方面入手去落实?围绕着目标,团队工作制定具体的工作计划,清楚简洁的描述出来,明确好的工作表现的标准。把每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。

    02  重温自己最重要的目标,检查实际行动与目标的一致性

    年初的时候,大家信誓旦旦立下目标,到了年末,目标早已忘记得一干二净,看着自己未完成的业绩,开始了问题分析。制定目标的时候,我们清晰的写下了目标的标准以及完成期限,在实施的过程中要回顾,每日回顾是否完成了当天的目标,每周回顾是否完成了每周目标。因为目标写在纸上,只有一页纸,回顾起来最多就是一分钟。用一分钟的时间审视自己的表现,检查自己的行动是否与目标一致,若与目标不一致,反思自己的工作表现。

    反思自己的工作表现以后,根据现状制定新的目标,再次进行工作的检查,通常也就是我们所说的,工作循环检查。PDCA循环,基于目标——制定计划——执行计划——检查计划执行情况,纠正执行过程中存在的问题——行动起来。管理者随时落实部门目标是否达成,员工落实个人目标是否达成,在不断的协调中让工作尽善尽美。

    03  帮助员工树立自信心是管理者的必修课

    每个工作的开展,都会遇到很多问题,有的员工不怕困难,迎难而上一一破解难题,也有的员工接到新的任务就如大祸临头一样,不知所措。多年的传统教育下,我们已经习惯了被别人挑毛病和挑别人毛病,小时候老师每次发卷子都是会告诉我们怎么不好,很少鼓励;回到家父母看到成绩,没有看到我们进步的一面而是质问为什么做的不够好。久而久之,我们就有了一种惯性思维,就那样吧,反正怎么做,都不会让别人满意的,差不多先生、差不多小姐就此诞生了。

    员工也是一样的,需要信心,原本就迷茫不知道工作该怎么开展的时候,更加需要一个人指引着他们前进。我们已经共同制定了目标,但是到底要怎么操作才行呢?操作过程中遇到了问题很困难怎么办?俗话说“授之以鱼不如授之以渔”,我们不要给他们事情的处理方式,作为管理者此时需要做的就是引导,引导他们有信心,引导他们发现问题,解决问题。

    那到底应该怎样去给员工自信呢?每天无数的事件来填满了我们的24个小时,一个人不可能把所有的事情都做错,帮助别人建立自信,最好的办法就是“通过发现别人做对的事,来帮助他们充分发挥潜力”。及时、准确、真心的发现员工做的好的地方,及时的表扬和赞美,让员工更好的发挥主观能动性。

    管理看起来毫无章法可言,实际上管理都是有各类方法可以追寻的。但是没有一种管理方法放之四海而皆准,每一个管理人员都应该针对团队不同的时期,不同的人员结构,不同的目标适时的调整自己的管理方法和策略。

    与员工一同制定目标,在执行的过程当中不断的回顾和审视自己的表现,是否与目标一致。如果成功的完成了既定的目标,或者完成了整个目标中的一部分,那么我们要做的就是及时的称赞和表扬。如果目标没有完成或者脱离了轨道,那么我们就应该分析错在哪里,多问几个为什么,指引员工找出问题,制定新的计划来达成目标,面对错误的过程中,一定要给自己、给团队更多的自信。

    管理,是一个不断更新、不断更正的过程,是人与人之间建立信任的途径,是我们达成目标,实现双赢的必经之路。

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