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我是红菊,一个“三岁半”妈妈,一个初高中数学补习老师,一个80后的创业者,还是一个自我时间管理的十年执行者。
我是2017年3月加入果妈阅读的,一眨眼有大家的陪伴已经一年之久。
接下来,我想用自己10年的自我时间管理经验告诉所有妈妈们:时间都是用出来的。
所有父母都想搞定一切还能陪孩子玩,那父母怎样做好自己的时间管理呢?我想分享一个工作计划表。
这个计划表从前期准备工作和具体执行两个部分展开。
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第一部分:准备工作
我把准备工作细化成三个构成:工具准备,细化准备和心理准备。
1.工具准备
工具准备跟果妈课程中讲到的记录时间日志一样,可以是A4的EXCEL表格,也可以是手账本、活页本等。
但是对于记录本有一个要求,一定要分为三栏:第一栏时间,第二栏计划安排,第三栏完成反馈。下面是我自己3月22日当天的工作计划截图。
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工具准备的第二项是闹钟。不管是手机、腕表、番茄闹钟、沙漏,或者是各种手机APP,找到一款适合自己的坚持使用就好。
我最初使用的是正点闹钟APP,后来慢慢习惯了手机自带的闹钟就一直延用了。
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2.细化准备
准备工作的第二个构成是细化准备,主要是时间细化与事情细化的配合。
因为刚开始对自己处理事情所需的时间有不确定性和模糊性,所以细化准备主要是细化时间,而不是事情。
具体如何细化呢?我是以单位时间为一小时来细化的。如果大家更加倾向于半小时或是45分钟也无妨。
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3.心理准备
准备工作的最后一个构成,也是我认为坚持下来最难的一个部分,就是心理准备。
细化的时间和实际完成时间相违背,计划的事根本没有完成,或是没有办法完成而产生的消极情绪等。
我们应该怎样来处理呢?这让我想起果妈分享过的“一离二吸三凉水”,诚实地面对自己的情绪,拥有掌握情绪的权利,也是《微习惯》一书中提到的:
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早上起床第一件事,对自己说:我是最棒的。梳头的时候对自己说:我是最棒的,并给自己一个露齿的微笑。我们需要不断地强化自己的心理情绪,用正面,积极的情绪来引导我们做接下来的安排。
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第二部分:具体执行
我自己一直在执行时间安排计划,其实是以果妈阅读21天儿童时间管理打卡内容的一个延展。先来看看具体执行什么事情的计划呢?
这和果妈分享的打卡内容“制定每天必须完成的清单和时间管理的四象限”一样。只是,请把我们的目光从孩子的身上转移到自己的身上。
1.提前列出当天事情的清单
我们需要清楚自己一天下来或是一周下来需要去做的事情有哪些,我自己的工作日清单如下:
体温测量并记录
陪伴梦伊起床,讲故事,接她放学
备课一节
分享读书(妈妈学习群、黑马群)
学习:英文小说阅读,果妈佩琪配音
锻炼:跑步瑜伽等一到两小时
复盘
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2.细化时间
第一步,首先需要确定的是开始时间。拿我和孩子的起床时间举例:我的起床时间是7:30,孩子的是7:30到8:00。
第二步,预估完成时间。那以多久为合适呢?我自己一直延用一小时制,当然也可以因人因事调整。比如:我起床时间是7:30,但是我会赖床15分钟,用于体温测量。
我从家里到工作地点路上需要30分钟到45分钟,一般我以45分钟作为计划时间。
时间安排的计划制定多久合适?可以尝试上午半天或是下午半天,甚至我只是安排傍晚到入睡前的几个小时就可以了。先尝试,从部分延展到整体。
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3.具体执行,并记录完成时间
如果闹钟响起以前已经完成,可以提前进入下一个阶段的安排,记录完成时间,并把第二天同样事件的时间进行调整,这时候就开始体现反馈的作用了。
如果闹钟响了,事情还没有完成,而又必须完成的情况下,请将计划暂时放在一旁,继续完成即可。
如果事情不紧急可以安排到机动时间,并在反馈栏记录注明安排到什么时候完成。比如:计划10:00—11:00做家务,11:00—12:00做午饭,但是11点闹钟响了而家务还没有做完,而不做午饭会耽误中午孩子回来吃饭,那么暂停扫地,放下抹布,先做饭,然后再安排其他事情。
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4.安排机动时间
机动时间主要用于处理与预估有出入的事情,或是计划以外的突发事情。我一般是一个小时,安排在午饭前后。
5.反馈栏需要对完成情况
尤其是完成时间做反馈,也要对计划以外的事情做记录。
对勾✔️和差×是我最初使用的工具,并且用与计划颜色不同的笔来记录。主要用于提醒自己哪些完成了,哪些未完成,未完成的要记录具体完成时间,为下一次做准备。
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6.心理建设
最初很多人会发现,自己所有的预估都是错的或是出入很大,半天或是一天下来全部都是未完成的,严重打击自己的信心。
所以在开始时一定要把注意力放在反馈表上,前期必须以反馈时间为主的。
请一定要用积极的心态自我暗示,动用的意志力,为做时间的主人而加倍努力。也可以动用果妈说过的方法:一离二吸三凉水。做自己情绪的主人,掌握自己的情绪,选择用积极的想法代替消极的想法,做我们情绪的主人,时间的主人。
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7.复盘
为了强化我们的心理建设,这里产生了第六步——复盘,也是反馈栏的升级版。复盘自己当天的生活,可以对时间或事情处理的心得做一个汇总。
如果你想使用时间工作计划表,请带上两样工具:记录本和闹钟,再带上自己积极的心态。
请提前确定开始时间,预估完成时间,记录完成时间,调整再计划时间,制定下一次预估时间,如此循环。
关于事情的轻重缓急,每个人有不同的界定,请将复杂的事情简单做,简单的事情重复做,重复的事情认真做,这样你就可以把握好自己的时间安排。
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