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成为自己卓有成效的管理者

成为自己卓有成效的管理者

作者: 坤玲的定投世界 | 来源:发表于2019-07-21 21:27 被阅读0次

“对于外部的情况,真正重要的不是趋势,而是趋势的转变。”

“所谓事实,应该是已经认定,已做分类,并且已确知其关联性的。”

德鲁克《卓有成效的管理者》随意翻看到的这两句话给我当头棒喝,我们有多久盲目沉浸在信息泛滥的世界,忘记去寻找主心骨了?

在移动互联网时代,我们获取信息太易得,甚至我们沉溺其中,人性的好奇懒惰贪婪的一面被放大,忘记了自己重要的人生使命:认识这个客观的世界。

每个人都会成为管理者。

当下,我们是自己灵魂和身体的管理者,是我们家庭关系的管理者,在职场上,我们管理着自己的时间和精力,受上下级事务的限制,我们与他人进行社交,进而我们需要管理我们方方面面的时间,唯有管理好时间,才能成为一个好的管理者。

德鲁克提出:

“电脑是一种逻辑的工具,这是他的优点,也是他的限制,有了电脑,管理者对不能转化为电脑逻辑和语言的资料和刺激,恐怕就会不屑一顾,因此失去了觉察力,而仅仅重视事实,及情况发生之后的数字,这样一来,大量的电脑信息信息,使得他们与外界的实际隔离,所以,现在普遍工作者知识工作者中存在着迷恋电脑的危险,其实是个很严重的问题。”

的确,发现世界趋势的转变、认识真正的事实,这两件事都不可能靠电脑完成。

过去,很多人喜欢玩一种游戏叫“天天爱消除”,甚至我身边很多优秀的检察官和法官,闲暇之余,都会用这款手机游戏来打发时间。

本质上,人有一种本能,喜欢归类和清理垃圾,爱消除游戏就是满足这部分心理。

有一阵子,我也很喜欢花整块的时间,给电脑的资料归类和清理删除,这不是不好,但是相当花时间,可能意义也不大,顶多是让电脑看起来更整洁而已,要找东西还有依赖于搜索关键字功能。

最节约时间的整理法:1.就是在做事最初,就做好删除和归纳,让该放的东西放在属于它位置的地方。2.深入反思沉淀思路时,首先放弃对电脑的迷恋,回归书本和白纸、笔,找回对生命的觉察力。

一、安排专门的时间用于重要的事

我多次说过,真实记录时间,你才会了解自己的时间都去哪儿了。

当你真实记录下来,反复几次后,你会发现,一个人真正花在对未来有价值的事情上的时间,其实真的少的可怜。

德鲁克在此书中也提到:对于可以自由支配的时间,也别存在太多奢望,一位管理者无论怎样无情地删除浪费的部分,其自由支配的时间仍然不会太多。德鲁克甚至说,一位管理者,真正能够自由运用的时间大概只有1/4,也就是说它只有1/4的时间能用在重大事务上,能用在有所贡献的事物上,用在他应该做的事物上。

其他时间都被浪费于无意义的社交、沟通、琐事上。

当你明白了这个道理,就会明白:

图片来源网络

一旦有这个专门的时间,就一定会倍加珍惜,绝不允许被打扰,放弃第一时间回复讯息和瞬间想做杂事的念头,并且告知自己:这一次绝不在门槛边徘徊,绝不浅尝辄止,必须保证这段时间学习后,思维更深入到一个新的方向和境界。

二、带着目的在职场上进行有效沟通。

德鲁克在书中也说到:知识工作者,工作必须具备有效性。如果缺乏有效性,那么他对做好的工作和做出贡献的热情很快会消退,他将成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。

有效性体现在哪里?

德鲁克提出:有效性,1是直接成果;2是树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;3是培养与开发明天所需要的人才。

1.直接成果。对于我所从事的检察工作,强调提供高质量的法治产品、检察产品,这就是强调对外部组织的贡献。很多人在组织内部,重视领导和同事对自己的评价,这本身无可非议,但仅仅如此,是不可能达成卓越。如果,你的贡献,对外部组织没有意义,你的价值就极低。

因此,不断问自己:

我为贯彻本院(公司、单位)的宗旨,是否真的做出了最大的贡献?我是否有拿更多的时间做对这个目标真正重要的事?

2.价值观。一个公司和单位的价值观,不单在于自上而下的定义,更需要你实际行动的践行。

身边很多卓有成效的管理者或者知识工作者,都能更多在自己行动中树立价值观的标杆,

不断在行动中去对标上级要求,给自己具象的行动一个价值观代言,这本身自然是极大的贡献和成果。

3.培养人才。人终究会衰老,对组织的贡献也是有限的,因此,我们需要不断为自己培养接班人,不惜赐教,本身就是一个催促你奋进的好品质。

本文,是我休息后的重新更新,希望能开启我的全新学习之路。我不会再多在意排版和布局插图等细枝末节,也是想把注意力放在内容上。

学习之路并非一路平坦。持续更新,会成为催促我持续阅读和写作的有力鞭策。感谢你的不离不弃。

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