求和函数(SUM)

作者: 快乐宝贝_e2a2 | 来源:发表于2018-11-28 21:40 被阅读18次

大家好!我是E战到底训练营1队的快乐宝贝。今天我们来学习SUM函数的用法。

求和函数(SUM)

一、基本用法:SUM函数可以对数据区域进行求和。我们将从下面的几个知识点进行讲解:

1.区域求和:首先输入=SUM(),在括号内选中数据,按回车,拖动公式就可以了。也可以框选中数据区域,按Alt+Enter。

2.不同区域的求和:首先输入=SUM(),在括号内选取第一个数据区域,输入逗号,选取第二个数据区域,逗号,选取第三个数据区域,逗号……以此循环,选完之后,按回车就好了。值得注意的是SUM最多只支持255个区域求和。

3.利用名称框求和:选中数据→在名称框中定义名称(求和区域)→=SUM(求和区域)→回车。或许在输入=SUM时按F3,选择求和区域→确定。也可以利用名称框对带颜色的区域进行求和:选中所有数据区域→按Ctrl+F,调取出查找对话框→格式→填充→颜色→确定→查找全部→Ctrl+A→定义名称(颜色区域)→输入=SUM(颜色)按回车就可以了。注意:在查找对话框中选择颜色时建议直接从单元格中提取颜色,这样准确度会高些。

4.累积求和:输入=SUM公式,选中数量和单价区域,按Shift+Ctrl+Enter。

5.无法求和的区域:对于文本型数字是无法进行求和的,下面我们介绍3个方法:

①选择性粘贴法:选中数据区域→复制→选择性粘贴→数值→确定,再用SUM函数进行求和。

②选中数据区域→数据→分列→确定,再用SUM函数进行求和。

③也可以直接输入=SUM(--(选中数据)),按Shift+Ctrl+Enter。利用的是文本转为数值的原理,具体方法可以按F9查看。

求和函数(SUM)

二、快速行列汇总:选中数据区域→按Alt+=。

求和函数(SUM)

三、小计行快速求和:选中数据区域(包含小计行)→按Ctrl+G→定位条件→空值→确定→按Alt+=。

求和函数(SUM)

四、多表快速合并(相同区域):格式一致的操作方法:选取快速求和的区域→输入=SUM(选择第一个表中的要计算的数据的第一个单元格)→按住shift键→用鼠标左键选择最后一个表格→按Ctrl+Enter就可以了。

求和函数(SUM)

五、 表快速合并(不同区域):格式不一致的操作方法:点击A1单元格→数据→合并计算→引用位置选择第一个表的数据区域→添加(到引用位置里面)→再依次添加第二个、第三个…最后一个→标签位置勾选最左列→确定。但是这个方法有个缺陷,当数据表格里面的数据发生变化时,我们需要重新计算。

六、累计求和:输入=SUM()→选中B2→在英文状态下按shift+:→选中公式中的第一个B2按F4(绝对引用)→按回车→往下拖动公式就可以了。

求和函数(SUM)

七、单元格合并求和:这个没有学会用语言概括,具体的看图里的公式。

求和函数(SUM)

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