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工作的复盘和优化

工作的复盘和优化

作者: 一颗不变心 | 来源:发表于2023-02-06 06:05 被阅读0次

        随着部门最近调走一个人,在目前工作量没有减少的情况下,工作压力陡然增大了。为了更好地履行部门职责,早上召开了每周工作例会,听了大家的履职情况,每个人手上一大堆事。我分析了当前面临的形势和任务,对部门每个同事的工作进行了点评,充分肯定成绩,也指出了一些工作的不足之处。年初开局起步阶段,要开展一些搭框架的工作,也是本部门事情最多的时候,除了负重前行别无他法。当然,我这个负责人首先要带好头,要以身作示范带领大家一起干,要亲自做一些具体的事情。只有这样,才能调动大伙的积极性,才能最大限度挖掘大家的潜能,避免工作出现差错。

        每周工作例会制度是一个很好的制度。这个工作制度我执行了五六年了,无论是在基层交警中队、支队信息化勤务中心还是目前的办公部门,我都是作为一种基本的制度来建立并抓落实。通过每周工作例会进行工作对话、总结工作经验、查找工作问题、明确工作思路、优化工作措施,既可以鼓舞士气,又可以提升效率,是一种不错的方法。每个同事都在例会上领取自己的工作任务,知道自己接下来的一周要做什么事,有了工作的目标和方向。

      单位领导把我叫过去,询问对这次人员调整的态度和看法。因为在此之前,我一直向其反映了办公室事情多、人员不够的情况,如果不抽调人员的话工作的质效会更好。领导从工作的全局出发,向我做了一番解释。指出从全局来讲,这样的人员搭配更加合理。当然我也没有什么可说的,只有坚决服从。在我们这种纪律化单位,服从是一种天职,必须要迅速调整认知,从合理化的角度进行思考,并将合理化的情感贯注于行动之中,让行动积极起来。

        作为一名兵头将尾的管理人员,自己的工作职责如何最大化地予以体现呢?我觉得首要的一点是通过有效的管理,让团队全体人员统一思想、凝聚共识、激发潜力、主动作为,最后高质量地完成既定的各项目标任务。这其中充分调动团队成员的工作积极性,最大化的发挥好每个人的工作潜能,进而形成团队的工作合力,考验了一个管理人员的能力和水平。人与人之间管理水平的高下,就在此处分野。在这个方面,很多优秀的人已经做出了榜样,都值得我们深入去学习。

      在这里,我想起了美国著名的投资家巴菲特说过的一段话,令人记忆犹新:“如果你能把周围人的优点激发出来,这是难得的天赋。这与智商无关,这跟对待世界、对待他人的态度有关,这是一项天赋。如果你在工作中很早意识到这一点,你没有必要让别人难堪,你不比别人聪明多少,你要激发他们最好的一面,这将带来巨大的红利。”巴菲特这段话跟我上面讲的意思差不多,就是要努力把工作团队中每个人的优点都激发出来,这样即便团队中的人员减少了,也一样能够很好的完成工作任务。当然这种天赋是很稀缺的,只有极少数人才具备,我们也可以尽量向这方面努力。

      在任何一个团队中,人员的素质都是参差不齐的。你不能够奢求每一个团队成员都是高素质,始终具备马不扬鞭自奋蹄的工作姿态。对于那些后知后觉者、工作上经常出现小问题小差错者,你必须要与其保持经常性的沟通,指出他存在的问题,告诉他工作的流程,甚至要教给他具体的操作方法,还要容忍他经常的工作抛锚。经过坚持不懈的努力,最终让团队每个成员工作的匹配度越来越高,完成好上级交办的既定工作目标和任务。

        讯飞语音输入58分钟,全文1300字。

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