《结构化写作》《金字塔原理》
这两本书讲述的内容是相似的,前一本采纳了后一本的基本原理,目标是职场写作,更加具有针对性。当时读了之后对自己公文的写作还是有很大的帮助,思想理念上的提升,再次翻开阅读以前的笔记,有这样一些新的感想和收获。第一,是文章标题的spa原则,简洁、利益相关、准确。尤其是其中的利益相关,告诉人家为什么要看我的报告,因为与你利益相关。第二,关于序言的SCQA模式,目前的情况——冲突矛盾——提出疑问——回答。第三,就进入了内容的结构化呈现。时间顺序、并列顺序、重要性顺序是常用的内容结构。
作者还提及的对于汇报方案、请示说服他人的文体,明确观点很重要,观点需要具备两个要素就是措施和成果,确定写作目标的时候要时刻锁定WA原则,WHO,achievement,面向谁,希望达到什么成果。在所有的写作中,概括都非常重要,尤其是对于工作总结等一类材料,需要自下而上,总结提炼出观点,提出了两种概况的方法:第一种信息摘要法,抽象出多种事物共同的属性特点;第二种是逻辑推理法,多个行为推导出共同的结果或目的。针对工作总结,作者讲要平时注重总结记录自己的工作,可以用行动——成果列表记录,这是一种方法。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
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