最近总是去参加一些需求启发的会议，但是会议过程非常的冗长，大家发言内容跳跃且很容易忘记，并且抓不住重点，这个时候我自己总结了一个套路，并且在实践中取得了一定的效果。
首先，开会之前，你需要做一个计划，这个计划有80%是在各种需求会议中相同的。
计划第一步，你得准备一支录音笔，保证电是满的，存储空间是足够的。目的就是为了在整个冗长的会议过程中，保证每一句话都不被遗漏，用户的每一句话都有深意，这样重点能够在你想要的时候随时重现出来。
计划第二步，会前的各种讨论材料，你得事先发给参会人员，并且留够足够的时间给他们阅读。一般是邮件发送，微信或电话提醒，双保险。务必保证重点人员一定要看过，这样开会的时候他们就会带着意见和建议过来，不会在会上看来看去浪费时间。讨论材料里面，稍微提一下，内容重点放在数据对象和流程梳理上，方法重点保证在as it to be，从开源和节流两大方面去入手，重点说明新的解决方案和旧的流程之间，有什么本质性的差别？能给用户节省多少财力物力人力？能给带来多大的生产力和效率的提升，这些可是用户关注的核心，有量化的指标最佳。
计划第三步，准备一个议程，最好有一个简短的演示文件，在会上串联你的讨论材料，并事先演练一遍，找同事参与试听，找出主持会议中的问题，提前解决。或者你有三寸不烂之舌，套路滚瓜烂熟，试听可省。ꉂ ೭(˵¯̴͒ꇴ¯̴͒˵)౨”哇哈哈～
其次，开会过程中，你应该使用脑图工具（比如mindmanager）迅速梳理各参与人员的思路，以人为单位，时间为顺序，元素词语间建立联线，同时反复强调的元素词语要计数（在词旁标记数字），脑图的作用就是不仅说明了做什么，而且会用“连线”方式表达出为什么这样做，这是很好的“说明书”。另外，如果你不能熟练使用脑图工具，请一定要注意倾听和理解，会后听录音恢复脑图。时不时地要检查下录音笔是否处于工作状态，因为即使脑图用得再好，也不可能做到最完整的记录，会后要靠录音复盘进行补充完善。
再次，开会之后，你需要做的是打开你的脑图，一边放录音，一边补充元素词语和联系，听完1到2遍并补充之后，整个过程可以保证没有遗漏了。接下去，根据脑图编写会议纪要，重点放在“决议”这一块，这个部分的内容，代表了后续要做的事情。会议纪要要链接一份根据会议内容归纳的“需求列表”，这列表中里要标注哪些需求是处于何种状态，最基本的应该是已确定和未确定。尤其“未确定”的需求，放在“停车场”中，这将免除你在本阶段实现它的责任，作为下一阶段深入讨论的内容。
最后，就是将已确定的需求和解决方案元素之间进行关联，建立需求跟踪矩阵。后续的套路大家都很熟了。
经过这样的一个套路，我发现，需求变得更加完整，用户所关心的需求不会被遗漏，计数最多的元素就是重点，而且讨论过没有定下来的需求也会被放在“停车场”中，下次可以深入讨论，每个人都不会为了忘记自己曾经说过什么而懊恼。而副产品，就是你练就了一门需求启发的神技。ᕕ(ᐛ)ᕗ变身!
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