一、做正确的事
做一件事之前,首先想是不是应该做,是不是正确的事?以始为终,思考目的,首先明确目的,然后精力集中在最重要的事情上。
明确目的,可以从职位本身出发,也可以从公司近期目标工作重点来出发,或者是从任务本身的目的乃出发。
如何精力集中在最重要的事情上呢?这里介绍二八法则,80%的成果来自最关键的20%付出,当然这个20%和80%不是严格配比,也有可能取决于其中的5%。具体实施就是在每天工作前,或者以周以年或者月作为单位,每个周期开始的时候,将待办事项与工作目的的相关性进行排序,简化,筛选,最重要的是只有一件!
二、正确的做事。
为了提高工作效率,节省自己所花费的精力,咱们要善于借助外部力量,站在巨人的肩膀上,取得新的成就。就寻荀子劝学中所说:君子性非异也,善假于物也。
那么如何借助外部力量呢?我们可借助这两个方面,一是资深人士,二是资料和数据。
向资深人士请教时,需要注意的一个技巧,就是不问简答题,要问选择题和判断题。在抛出问题之前自己,做充分的准备和研究,得出一个,可行的方案,再来征求专业人士的指点。就像经常有学弟学妹来我问考研经验,一上来就问:学姐,能不能分享一下你的考研经验?像这种,我几乎是不想回答的。然而有的小朋友问:学姐,我在选择报考A方向和b方向时有点纠结,双方各有xxxx好处和xxxx劣势,请问你有什么建议?一般这时候,我就会以我个人的经历,对这两个专业方向做出我的看法,甚至很愿意分享一些他没有搜集到的点。所以呀,请教的方式很重要。
运用资料和数据库,可以借以参考,而不是完全从零开始,我们可以在平常工作学习中逐步建立自己的素材库,提高工作效率,这里分享一个工具:印象笔记,可以分类保存,想好怎么用,然后根据用法标签随手保存,定时整理,建立自己的素材库,当你想要做一件事,或者是查找资料的时候,就很轻松啦~你只需要在原有的素材上,进行优化和再创造,而不是从零开始~对于这一点,我深有感触,之前的学习中,对于原理过于追究,热衷于高深的专业书,然而真正实践运用上的只是公式和操作方法,我们做研发不是研究原理,而是在已知的技术上去做优化!
如何正确的做事呢————小步快跑,试错迭代!
简单来说,你写一篇文章,不断的修改完善,就是一个试错迭代的过程。那么,我们为什么要用这种方式来工作呢?
第一个原因就是,避免拖延!要知道完成比完美更重要,为自己减负,从而避免拖延。这里需要注意几个误区:1.想要做计划时就面面俱到(没有完美的计划,计划赶不上变化)2.一心想把事情做到尽善尽美3.吝啬资源,不主动投入。
第二个原因就是,防止做无用功!不存在完美的计划,互联网时代,环境变化快不能按图索骥。
所以正确工作的方法应该是:先完成,再不断的打磨,一点点的完善,不断的接近完美状态。
那么,我们该如何快速迭代呢?
首先,我们要知道不是所有的事情都需要快速迭代的,比如说打扰卫生这类事情,一次做饭接近完美,效率反而更高。
需要快速迭代的一般是那种流程复杂,或者容易受不确定因素影响,需要不停的观察环境以作出调整的事情,比如写文章,软件开发等。
如何做:1.用最快的速度,做出满足核心功能的最简单版本(至少有“成品”)2.不断更新版本,添加辅助功能或者美化3.过程中,保持对环境变化的敏感4.不断的提出假设,验证假设,随机调整,找到最终方向5.通过打磨,不断接近完美。
要点在于:1.设定大目标;2.将大目标拆分;以每个迭代版本为阶段性小目标;3.给自己设计有趣的规则和挑战;4.给自己正面的反馈和小奖励。
这里有个小技巧,可以将小步快跑的工作方式贯彻得更好,并且为工作添加乐趣,就是将工作游戏化!
为什么人们爱玩游戏而不爱工作呢?其决定性特征在于:1.玩家自愿参与;2.游戏中每一步都有明确的目标;3.游戏中的规则都是明确而且固定的;4.游戏中有着打鸡血般及时的反馈和奖励。
如果将游戏的思维应用到工作中,可以通过以下三步:1.以始为终,确定工作的大目标;2.将大目标拆分,减轻心理压力;3.给自己设计有趣的规则和挑战;4.给自己正面的反馈和奖励。
三、事后进行正确的复盘
为什么要复盘:1.提升能力(实践中积累经验;强化认知);2.总结流程(丰富素材库,长远看能提高效率);3.认清问题本质(认清自己和环境)
复盘的四大步骤:1.对比预期和结果;2.情景再现(回顾每个节点,设想意外情况);3.总结规律,得出结论,形成标准(素材库);4.分析得失(包括个人、团队、公司三个层面的得失)。
附图:复盘中的问题清单
那些最成功的人,往往不是最累的人——教你如何高效工作 那些最成功的人,往往不是最累的人——教你如何高效工作 那些最成功的人,往往不是最累的人——教你如何高效工作总结一下,高效工作包含三个要点:做正确的事,正确的做事,事后进行正确的复盘。做正确的事,最重要的是明确目的,在此基础上再正确的做事,正确的做事有两个技巧:借助外部力量,不要从零开始;不要追求完美,而要小步快跑试错迭代。正确做事之后,也不能保证事事顺利,所以还需要我们去复盘。复盘不是总结,是一个不断推演的过程,可以不断升级我们的认知和积累经验,从而进一步提高工作效率。
最后,希望看到这篇文章的你,能够借鉴这些工作方法,真正少做无用功。那些最成功的人,往往不是最累的人。
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